Actualizado el martes, 31 octubre, 2023
Al prestar atención a nuestros ritmos naturales, podemos maximizar nuestra energía en nuestras prioridades y descansar, hacer ejercicio o hacer otros pasatiempos cuando esté en sintonía con nuestro ritmo. A veces, a pesar de lo que tenemos ganas de hacer, solo necesitamos concentrarnos para completar ciertas tareas que no tenemos ganas de hacer.
Manage Your Day-To-Day es una colección de ideas, sabiduría y consejos de personas creativas conocidas. Ofrece a los lectores información valiosa sobre cómo desarrollar rutinas de trabajo efectivas, mantenerse enfocados y dar rienda suelta a su creatividad.
¿Qué es la productividad creativa?
Desarrolla tu rutina, encuentra tu enfoque y agudiza tu mente creativa
Manage Your Day-To-Day es una recopilación de la información obtenida de 20 mentes creativas en varios campos. Al leer sobre estos famosos creativos, aprenderá los trucos que ellos utilizan personalmente para administrar su tiempo, crear rutinas de trabajo efectivas y nutrir su creatividad.
Además, verá lo fácil que es adaptar estos principios y técnicas a su vida diaria. Incluso los ajustes más simples pueden hacer que su trabajo sea aún más efectivo, ayudarlo a ser más consciente de cómo usa la tecnología y garantizar que los bloqueos creativos no lo retrasen.
Aprenderás:
- cómo usar hilo dental en los dientes puede hacerlo más productivo;
- por qué nunca debe responder a ningún correo electrónico antes de la hora del almuerzo; y
- por qué cultivar un jardín puede conducir a su próximo avance creativo.
Desarrolle una rutina diaria de productividad creativa que se adapte al ritmo de su cuerpo
Si eres como la mayoría de las personas, lo primero que debes hacer cuando llegas a la oficina es revisar tu correo electrónico. Si bien esto puede parecer una buena idea, comenzar el día con esta sencilla tarea puede reducir su productividad general.
Nuestros cuerpos siguen lo que se llama un ritmo circadiano , mediante el cual nuestros niveles de energía aumentan y disminuyen durante un período de 24 horas. Estos ritmos hacen que seamos más efectivos por la mañana y por tanto debemos reservar ese tiempo para tareas importantes o difíciles.
Cuando llegamos al trabajo y vemos una bandeja de entrada llena de mensajes no leídos, es tentador intentar resolver de inmediato el estrés de saber que alguien está esperando nuestra respuesta respondiendo esos correos electrónicos. Pero responder correos electrónicos es una tarea simple que no requiere mucha reflexión o creatividad.
Es más, responder correos electrónicos o llamadas telefónicas por la mañana hace que use su tiempo más efectivo trabajando en las prioridades de otras personas .
Y cuando finalmente empiece a trabajar en sus propios proyectos, se sentirá fatigado y menos eficiente. Es por eso que el entrenador creativo Mark McGuinness sugiere que elabore una rutina de trabajo que le permita comenzar el día con sus propios proyectos: establezca como regla no responder a ningún correo electrónico antes de que termine su propio trabajo creativo.
Además, debe asegurarse de tomar descansos y dormir lo suficiente para maximizar la energía disponible del cuerpo. ¿Cuánto sueño es suficiente? Si bien es difícil de decir, considere que solo el 2.5 por ciento de la población se siente cómoda durmiendo menos de siete horas.
Por lo tanto, si usted es como la mayoría, debería diseñar una rutina que le permita dormir al menos siete horas cada noche, en lugar de depender de una taza de café extra.
Y no olvide incluir también descansos en su nueva rutina de trabajo: los estudios han demostrado que podemos mantener la función máxima durante solo unos 90 minutos a la vez. Así que asegúrese de hacer una pausa y relajarse regularmente para que pueda recargar energías.
Trabajar con frecuencia es la clave para una rutina de trabajo eficaz
Hacer un trabajo creativo cuando no te sientes creativo puede ser difícil. Desafortunadamente, no siempre tenemos el lujo de esperar hasta que estemos de buen humor. Pero en lugar de depender de su estado de ánimo, puede crear una rutina que facilite la creatividad, sin importar cómo se sienta ese día.
Básicamente, si trabaja con regularidad, obtendrá inspiración con regularidad. Cuando trabajan en proyectos creativos, muchas personas sienten que no pueden trabajar todos los días porque no tienen suficiente inspiración. ¡Pero esto simplemente no es cierto!
De hecho, como lo describe la autora Gretchen Rubin, trabajar todos los días en proyectos creativos, incluso si es solo durante media hora, puede ayudarlo a desarrollar muchas ideas nuevas. Al hacer un hábito de trabajar todos los días, lleva el proyecto a su vida diaria y se permite encontrar inspiración incluso en situaciones completamente ajenas.
De hecho, las ideas pueden surgir cuando menos lo esperas. Por ejemplo, es posible que finalmente encuentres una gran combinación de colores para tu proyecto, pero solo después de que tu amiga te haya mostrado sus nuevas zapatillas verde neón. Debido a que el proyecto siempre estuvo en su mente, encontró inspiración en un lugar inesperado.
Además, trabajar con regularidad reducirá en gran medida la presión que conlleva el trabajo creativo. Por supuesto, siempre habrá días en los que sienta que no puede hacer nada. Sin embargo, trabajar todos los días evita las preocupaciones.
Por ejemplo, imagina que eres periodista y tienes una fecha límite para terminar tu artículo. Si comienza lo suficientemente temprano y luego continúa trabajando todos los días, tendrá mucho tiempo para probar diferentes enfoques a fin de encontrar el mejor ángulo.
Incluso cuando surjan obstáculos inevitables, como cuando una fuente tarda demasiado en responder o un editor rechaza tu borrador, estarás menos estresado, porque sabrás que aún tienes tiempo suficiente para completarlo.
¡Pero incluso trabajar todos los días no puede ayudarte demasiado si estás demasiado distraído para hacer algo! Nuestros siguientes consejos de productividad creativa le mostrarán cómo concentrarse a pesar de las inevitables distracciones.
Practica enfocar tu atención con regularidad e ignora las distracciones negativas
Admítelo: como la mayoría de las personas, le cuesta concentrarse en tareas aburridas o desagradables. Desafortunadamente, no podemos ignorar esas tareas simplemente porque no nos gustan. Afortunadamente, la autora, conferencista y consultora de productividad creativa Erin Rooney Doland tiene dos excelentes consejos que nos ayudarán a superar esas difíciles tareas.
Primero, encuentre formas de fortalecer su fuerza de voluntad en el trabajo entrenándola en otras áreas de su vida.
Si trabaja en un entorno caótico, como una oficina abarrotada, entonces sabe lo molesto que puede ser: es muy tentador tomar un breve descanso para charlar con un colega o enfocar su atención en cosas que no están relacionadas con el trabajo, como un mensaje de Facebook de un amigo.
Pero si quiere hacer algo, deberá ejercer control sobre sí mismo y mantener la concentración. Si le resulta difícil hacer esto en el trabajo, entonces puede practicar ejercer el control en otras situaciones. Si, por ejemplo, se acostumbra a usar hilo dental todas las noches, no solo deleitará a su dentista, sino que también integrará un hábito de autocontrol en su vida, incluso cuando la tarea sea aburrida y requiera mucho tiempo.
En pocas palabras, adoptar incluso pequeñas rutinas, como usar hilo dental con regularidad, puede ayudarlo a evitar las distracciones del lugar de trabajo.
En segundo lugar, puede reemplazar las distracciones negativas no relacionadas con el trabajo por otras positivas y luego recompensarse cuando tenga éxito al hacerlo.
Considere este estudio, en el que a los niños sentados solos en una habitación con un sabroso malvavisco se les dieron dos opciones: comer el dulce ahora o esperar unos minutos y obtener dos. Luego se observaron las reacciones de los niños mientras luchaban por resistir la tentación.
Los que pudieron esperar habían reemplazado una distracción negativa, los deliciosos malvaviscos, por distracciones positivas, como cantar. En otras palabras, centraron su atención en algo más que el malvavisco.
Usted también puede utilizar este principio para superar las distracciones negativas, permitiendo que los mensajes de Facebook y las charlas más frías sean una recompensa por el trabajo duro.
Para una máxima eficiencia, limítese a una tarea a la vez
Si alguna vez ha intentado hacer un trabajo serio mientras ve su programa de televisión favorito, debe haberse dado cuenta de lo ineficiente que es ese estilo de trabajo. ¿Pero por qué es eso?
En esencia, no somos muy buenos para realizar múltiples tareas. A pesar de esto, según el psicólogo Dr. Christian Jarrett, la mayoría de nosotros creemos que somos expertos en hacer dos cosas a la vez. Sin embargo, solo podemos hacerlo con éxito cuando una de las tareas es simple y automática, como caminar.
Cuando ambas tareas requieren nuestra atención, cambiamos nuestra atención de una a la otra, lo que requiere mucho tiempo y es ineficaz. Por ejemplo, aunque podemos caminar y hablar simultáneamente, no podemos hablar y leer.
Esto se verificó en un estudio que mostró que, cuando los estudiantes intentaban leer un libro mientras enviaban mensajes de texto con un amigo, les tomaba aproximadamente un 25 por ciento más de tiempo leer una página que los estudiantes que se concentraban completamente en la tarea de lectura.
Por lo tanto, la próxima vez que desee intentar hacer malabares con más de una tarea a la vez, tenga en cuenta que en realidad no lo hará más productivo. Todo lo contrario: tu trabajo será aún menos efectivo. Para evitar este dilema, asegúrese de reservar un tiempo en su día que esté completamente libre de distracciones para que pueda completar su trabajo de manera efectiva.
Pero incluso si está absolutamente decidido a concentrarse solo en una sola tarea, seguramente otras personas querrán que haga algo. Entonces, ¿qué puedes hacer al respecto?
El profesor Cal Newport tiene una gran respuesta: organizar una reunión de enfoque . Si necesita dos horas para completar una tarea, márquela en su calendario como lo haría con cualquier otra reunión o cita, y trátela de la misma manera. De esta manera, tanto usted como sus colegas saben que no está disponible durante ese tiempo y puede concentrarse únicamente en el proyecto en cuestión.
Sin embargo, cuanto más la tecnología se convierte en parte de nuestro trabajo, ¡más distraídos nos encontramos! Nuestros siguientes consejos de productividad creativa detallan las formas en que podemos administrar la tecnología que tanto necesitamos como debemos controlar.
Sea consciente de cómo y por qué utiliza la tecnología y las redes sociales
Piense en la última vez que revisó su teléfono: ¿sabe la razón exacta por la que lo hizo? La mayoría de las personas no lo hacen: toman distraídamente sus teléfonos inteligentes, navegan por la web y miran Facebook sin ningún motivo en particular, y esto es especialmente cierto para las redes sociales.
Una buena forma de evitar que te absorba la tecnología es pensar conscientemente por qué estás usando las redes sociales cada vez que las usas.
Tendemos a iniciar sesión habitualmente en las redes sociales cada vez que estamos aburridos, buscando una distracción. El problema con esto es que nunca sabemos cuándo es el momento de detenernos y pasar a otra cosa.
Para combatir esto, Lori Deschene, fundadora del blog tinybuddha.com, sugiere que iniciar sesión en las redes sociales siempre debe ser intencional . ¡No tienes que prohibir las redes sociales por completo! En cambio, debe usarlo de manera significativa, siendo plenamente consciente de sus intenciones.
Claro, puede iniciar sesión para compartir la ubicación del restaurante donde acaba de comer una pizza increíble, pero asegúrese de cerrar la sesión después. De esta manera, puede continuar con su vida real en lugar de dejarse absorber por lo que está sucediendo en Facebook.
Paralelo a esto, debes pensar conscientemente en cómo estás en la computadora, ¡incluida tu postura!
Para muchos de nosotros, ir a trabajar implica estar sentado frente a la pantalla de una computadora todo el día. Pero como observó la ex ejecutiva senior de alta tecnología Linda Stone en un estudio alarmante, nuestro comportamiento frente a la pantalla de la computadora o del teléfono inteligente puede ser altamente perjudicial para nuestra salud.
Por ejemplo, cuando miramos la pantalla de una computadora, inconscientemente aguantamos la respiración o respiramos de manera poco profunda y poco natural, lo que a su vez contribuye a las enfermedades relacionadas con el estrés.
Una forma en que podemos combatir esto, y ser más conscientes de cómo usamos la tecnología en general, es practicar yoga y otras técnicas de respiración consciente.
Se supone que la tecnología te ayudará, no dejes que controle tu vida
Los teléfonos inteligentes, las computadoras portátiles, etc., fueron inventados para hacernos la vida más fácil y placentera, sin embargo, a veces parece que vivimos en una película de ciencia ficción, ¡totalmente a merced de las tecnologías que nosotros mismos creamos!
Si bien su teléfono inteligente no controla su cuerpo, sí controla su comportamiento, ¡ya que no puede vivir sin él! Debe recordar que no necesita su teléfono inteligente en cada parte de su vida.
Los teléfonos inteligentes tienen un tamaño tan conveniente que es fácil llevarlos con nosotros a todas partes; todo lo que necesita es un bolsillo para mantenerse conectado en todo momento. El autor y cineasta James Victore pregunta con razón si esto es realmente necesario.
Considere, por ejemplo, que recibir una llamada telefónica durante la cena solía ser un paso en falso social serio. Hoy, sin embargo, es algo completamente normal. Pero, ¿estamos de acuerdo con cambiar nuestros buenos modales por el uso excesivo de teléfonos inteligentes? Hágase un favor y ponga su teléfono en modo avión la próxima vez que tenga una cita.
La cuestión es que no podemos resistirnos a utilizar tecnología si está disponible. Si quieres ser más efectivo, ¡tendrás que apagarlo!
Tener un teléfono inteligente o una pantalla de computadora junto a nosotros cuando intentamos concentrarnos es como sentarse junto a un plato de deliciosas galletas cuando estamos a dieta. En otras palabras, es difícil resistirse.
Desafortunadamente, esto también significa que la gente espera que estemos disponibles a todas horas del día, pase lo que pase. Esta expectativa es un problema tal que el profesor de psicología Dan Ariely incluso sugiere que el equipo de TI de su empresa retrase la entrega del correo electrónico hasta una determinada hora del día, para evitar que lo bombardeen constantemente.
Si bien es posible que un proceso en toda la empresa, como la sugerencia de Ariely, no suceda, puede apagar todos sus dispositivos o incluso ir a otra habitación cuando realmente necesite concentrarse.
Hasta ahora, nos hemos centrado principalmente en prevenir distracciones para que puedas maximizar tu creatividad disponible. Estos consejos de productividad creativa tratan de impulsar sus recursos creativos.
Los bloqueos creativos le ocurren a todo el mundo, pero hay una salida
¿Qué suele hacer cuando tiene un poco de tiempo libre? Probablemente, no te lo gastes sentado sin hacer nada, ¿verdad?
¡Pero deberías hacerlo! Tener un tiempo en el que “no hacer nada” es esencial para volverse y mantenerse creativo, especialmente si tiene un bloqueo creativo.
Siempre que esté atascado en algo, estar solo y dejar que su mente divague puede devolverle su creatividad. Esto parece bastante contrario a la intuición, pero es cierto: si no piensa en nada en particular, necesariamente se volverá más consciente de sus pensamientos y su entorno, que luego proporcionan una gran fuente de creatividad.
Scott Belsky, vicepresidente de Adobe, sugiere que dedique un tiempo determinado en su día para simplemente dejar que su mente divague sin concentrarse en nada en particular. Si esto le resulta difícil, comience por pensar en lo que ha aprendido y cuáles son sus planes inmediatos y luego deje que su mente divague desde allí.
Además, luchar por la perfección también puede conducir a bloqueos creativos. De hecho, algunos de nosotros nunca estamos contentos con nuestros logros a menos que encarnen la perfección, pero, sinceramente, esto rara vez sucede.
Todos deberíamos seguir el consejo de la autora Elizabeth Grace Saunders: ¡deje de ser perfeccionista y deje que la creatividad sea su guía!
Si eres un perfeccionista, seguramente sabes lo difícil que es comenzar un proyecto, esperando con impaciencia ese momento ideal en el que obtendrás las ideas más sorprendentes. Pero si ese momento no llega, tendrás que empezar de todos modos, y luego te sentirás incómodo y menos creativo.
Un enfoque mucho mejor es comenzar sus proyectos de inmediato, incluso si no tiene ganas. De esta manera, tendrás algo con lo que empezar y mejorar más tarde. Incluso si no te sientes creativo al principio, pronto verás que tu creatividad entra en acción.
La relajación y un nuevo pasatiempo pueden impulsar su creatividad
Seguro que sabes lo difícil que puede ser cuando tienes que idear ideas creativas bajo presión. Como hemos visto antes, la creatividad no es algo que puedas poner en movimiento. Afortunadamente, hay cosas que puede hacer fuera del trabajo para impulsar su creatividad:
Por ejemplo, si se toma un tiempo para hacer ejercicio y descansar bien, descubrirá que es más creativo después. Como ya hemos aprendido, el descanso y el sueño son ingredientes importantes para un estilo de vida productivo. Del mismo modo, también son fundamentales para generar ideas creativas.
De hecho, los investigadores de la Universidad de Harvard descubrieron que las personas que dormían lo suficiente tenían un 33 por ciento más de probabilidades de encontrar conexiones entre diferentes ideas; en otras palabras, eran más creativas.
Además del descanso adecuado, se demostró que los paseos en bicicleta u otros tipos de ejercicio estimulan la actividad cerebral y, por lo tanto, la creatividad. El entrenador de negocios Scott McDowell incluso aconseja a sus clientes que tomen una siesta o una caminata rápida para que fluyan esos jugos creativos.
Además, siéntase libre de flexionar sus músculos creativos de maneras aparentemente frívolas; a menudo encontrará que estas creaciones pueden ser la inspiración para un trabajo creativo increíble.
Por ejemplo, cuando la autora Julia Cameron comienza un nuevo libro, escribe unas pocas páginas de un galimatías completo, solo para seguir el ritmo de la escritura. ¡Incluso podría encontrar algo de inspiración escondida en las tonterías!
Los pasatiempos también son una buena forma de encontrar una inspiración inesperada. El fundador de Accidental Creative Todd Henry sugiere que las personas cultiven en su tiempo libre y experimenten con él.
Tener la libertad de cultivar creativamente su jardín le permite crear y experimentar en un entorno sin presión. No solo eso, sino que pasatiempos como este asegurarán que no se atasque con la rutina diaria e incluso pueden brindarle nuevas ideas que podría usar en el trabajo.
Poner el foco creativo en modo monje
El «Modo Monje» o «Monk Mode» es un santuario de concentración, un viaje hacia la profundidad del trabajo, una danza entre la dedicación y la creatividad. En su esencia, este enfoque se convierte en el lienzo donde la productividad y la creatividad se entrelazan en una sinfonía de logros.
Imagina este modo como el santuario donde la mente se sumerge en la esencia misma de una tarea, explorando cada detalle, cada matiz. Aquí, la productividad se fusiona con la creatividad, permitiendo que las ideas florezcan, se expandan y se plasmen de forma única.
Al abrazar el «Modo Monje», se despierta la chispa de la productividad creativa. La concentración extrema elimina las barreras que limitan la expresión creativa. Es como un lienzo en blanco, listo para que las ideas fluyan libremente, sin las distracciones que a menudo entorpecen el proceso creativo.
En este estado, la planificación y organización se convierten en los cimientos sobre los cuales se erige el palacio de la creatividad. Cada tarea se aborda con una intención clara, permitiendo que la mente divague por caminos inexplorados, desatando la inventiva y la innovación.
El «Modo Monje» es más que un simple enfoque; es una invitación a la sinergia entre la concentración y la originalidad. Es el terreno fértil donde la productividad creativa florece, donde cada acción es una pincelada en la obra maestra que es tu vida laboral.
En última instancia, el «Modo Monje» se convierte en el lugar donde la productividad creativa se convierte en arte. Donde cada tarea ejecutada se convierte en una expresión auténtica y creativa de tu capacidad laboral.