Actualizado el sábado, 11 junio, 2022
Si bien algunos empleadores todavía se muestran escépticos acerca de los empleados que trabajan desde casa, en realidad ofrece amplias ventajas. Al adoptar estrategias simples como encontrar un ritmo diario y comunicarse con colegas con regularidad, es posible mantenerse productivo, conectado y ambicioso mientras se trabaja de forma remota. Si invierte en equipo de oficina adecuado y orienta sus días en torno a las tareas, no al tiempo, hará que el trabajo remoto tenga sentido para usted y su empresa.
Embárcate en pequeñas aventuras. Trabajar desde casa tiene una desventaja: los días tienden a tener menos variedad. Agite su horario agregando conscientemente una dosis de emoción con pequeñas aventuras. Algunas veces a la semana, pruebe algo nuevo. Podría ser tan simple como cocinar una nueva receta o dar un paseo por un vecindario inexplorado. La novedad ayudará a mantener la vida un poco más interesante.
Trabajar desde casa suena como un sueño. No hay viajes diarios, tienes bocadillos a la mano y no tienes que enfrentarte a ningún compañero conversador. Pero toda esa libertad viene con una responsabilidad adicional. Algunos incluso luchan por seguir siendo productivos.
Afortunadamente, The New Corner Office está aquí para ayudar. Para elaborar esta guía práctica para el trabajo remoto, la experta en gestión del tiempo Laura Vanderkam se basó en sus dos décadas de experiencia en la investigación del éxito profesional, así como en innumerables entrevistas con gerentes, empleados y autónomos de todo el mundo.
¿El resultado? Un conjunto simple de estrategias probadas y comprobadas para seguir siendo productivo, creativo y feliz mientras trabaja de forma remota. Las recomendaciones sensatas que se encuentran en este libro en consejos lo ayudarán a concentrarse en sus tareas, cumplir con sus rutinas y lograr sus objetivos, todo sin sucumbir a la fiebre de la cabina.
Aprenderás
- qué pueden enseñarnos los cachorros sobre el trabajo;
- cómo hacer una hora feliz digital; y
- por qué debería elegir siempre una habitación con vistas.
Cuando trabaje desde casa, piense en términos de tareas, no de tiempo
No es ningún secreto que a los cachorros les encanta jugar. ¿Pero también pueden enseñarnos sobre el trabajo? Para Meredith Schwartz, directora ejecutiva de la empresa de planificación de bodas Here Comes the Guide, la respuesta fue un rotundo sí.
Cuando Schwartz tuvo su primer cachorro, decidió pasar unas semanas trabajando desde casa mientras la nueva mascota se instalaba. Al principio, le preocupaba no ser productiva mientras estaba fuera de la oficina. Sin embargo, descubrió que lo contrario era cierto. Hizo más cosas.
De hecho, el experimento fue tan exitoso que lentamente cambió toda su empresa al trabajo remoto. Ahora, su equipo trabaja desde casa. Entonces, ¿cómo se mantienen efectivos? Bueno, se enfocan en completar tareas, no en dedicar horas.
La jornada laboral tradicional nos pide que trabajemos de nueve a cinco, 40 horas a la semana. A menudo, sin embargo, esas horas no se correlacionan con ningún resultado. Después de todo, todos hemos pasado días sentados en un escritorio sin hacer nada, simplemente porque se esperaba. Administre su día de manera más efectiva al deshacerse de las hojas de tiempo y, en su lugar, evaluar su desempeño en función de lo que realmente hace.
Una buena forma de reorientar su trabajo en torno a la productividad, no al tiempo, es elaborar una lista de tareas para cada semana. Todos los viernes, tómese un momento para escribir lo que le gustaría hacer la semana siguiente. Esto debe incluir tareas discretas que se pueden realizar en un día, así como hitos para cumplir en proyectos a más largo plazo. Si administra empleados, puede generar responsabilidad haciendo que sus trabajadores también le envíen sus listas cada semana.
Una vez que tengas tu agenda, olvídate de las horas. Cada día, concéntrese en tachar elementos de la lista. Algunos días, alcanzará su objetivo temprano. No se preocupe, siempre puede trabajar en las tareas del mañana. Pero recuerde, no hay nada de malo en dejar de fumar al mediodía si está haciendo todo. Cuando trabaja desde casa, está a cargo de su horario, y saber cuándo detenerse es tan importante como saber cuándo comenzar.
Al final de cada día, complemente su lista de tareas pendientes con una lista de «tareas pendientes». Este es un registro de todo lo que logró cada día, ya sea que estuviera en su agenda original o no. Controlar su progreso ayuda a refinar la administración del tiempo durante la próxima semana.
» Cuando se establece y se logra una tarea, el poder del progreso entra en acción. Haga esto día tras día y, sin importar cuántas horas trabajen las personas, pronto se sentirán imparables «.
Encuentre un horario diario de teletrabajo que le permita conciliar
Hagamos un viaje a un monasterio. Aquí, los monjes devotos pasan diligentemente sus días en serena armonía. Se levantan al amanecer para las alabanzas, se mantienen ocupados con las tareas del hogar por la tarde y se relajan por la noche con las vísperas. Y lo hacen todo sin que su abbott controle el proceso.
Ahora, no necesitas hacer votos santos para tener tal enfoque y disciplina. Sin embargo, como muestran estos monjes, ciertamente hay una virtud en mantener su horario estable y predecible. Si bien el trabajo remoto nos permite abandonar el rígido horario de la oficina, es inteligente estructurar su día con el ritmo adecuado.
Cuando trabaja desde casa, a menudo tiene la libertad de ocupar sus días como mejor le parezca. Este horario abierto es bueno, pero sin alguna forma de organización, puede generar estrés y distracción. Terminará perdiendo tiempo y energía decidiendo qué hacer y cuándo hacerlo. Evite este escollo al planificar una plantilla aproximada sobre cómo abordar sus horas de trabajo.
Primero, cree un ritual para reemplazar su viaje diario. Si bien el tráfico en las horas pico es terrible, la rutina de viajar hacia y desde la oficina marca claramente los límites de la jornada laboral. Signifique su propia transición dentro y fuera de una mentalidad profesional con prácticas simples. Tal vez comience el día con una caminata corta o meditación consciente, y termine el día con una actividad de cierre como escribir un diario o recoger a los niños de la escuela.
Luego, divida sus horas de trabajo en un horario aproximado. Controle sus niveles de energía y descubra a qué hora del día se siente más alerta. Pueden ser dos horas por la mañana o un cierto tramo de la tarde. Dedique ese período a realizar sus tareas más urgentes. Encontrará que concentrar su atención en bloques de tiempo específicos lo mantiene enfocado y aumenta la productividad.
No olvide programar los descansos también. Incluso los trabajadores más dedicados comienzan a resbalar sin unos momentos para descansar la mente. Experimente hasta encontrar un equilibrio que funcione. Para algunas personas, es útil equilibrar 25 minutos de trabajo con un descanso de cinco minutos. Otros se sienten más cómodos con una proporción de 45 minutos a 15 minutos.
Por supuesto, si eres parte de una organización, tu ritmo diario también tendrá que armonizar con los tempos de tus compañeros. Echaremos un vistazo a la gestión de estas relaciones.
Aún puede fomentar relaciones cercanas mientras teletrabaja
Escuche el podcast Lo mejor de ambos mundos . Los anfitriones, Sarah y Laura, bromean, bromean y charlan como viejos amigos. La relación es tan cálida y fluida que nunca adivinarías que las dos personas de los micrófonos casi nunca están en la misma habitación. En realidad, solo se han conocido en persona unas pocas veces.
Aún así, incluso separados por miles de millas, los anfitriones han construido una fuerte amistad a través de una comunicación virtual constante. Entre las sesiones de grabación, la pareja está constantemente enviando mensajes de texto, enviando correos electrónicos y teniendo registros de video amistosos.
Por lo tanto, aunque trabajar desde casa puede parecer un aislamiento, no tiene por qué serlo. Con un poco de esfuerzo y planificación, incluso una fuerza laboral remota puede seguir siendo una comunidad cercana y colaborativa.
Los escépticos del trabajo remoto a menudo afirman que la falta de interacción cara a cara dificulta las sólidas relaciones personales necesarias para que una empresa tenga éxito. Y si bien es cierto que compartir un espacio físico facilita la socialización, ahora tenemos muchas herramientas para recrear el antiguo enfriador de agua de oficina en el mundo virtual.
Una forma de cultivar conexiones personales a distancia es reservar ciertos momentos para una conversación más informal. Por ejemplo, si tiene una videollamada semanal con un equipo remoto, dedique los primeros diez minutos a charlar. Comience con un par de bromas o tal vez con algunas preguntas personales abiertas para que todos se burlen de otros temas además del trabajo.
Incluso puede volver a crear actividades típicas de formación de equipos en el mundo digital. Intente programar una hora de cóctel de video chat o una cena virtual para que los colegas puedan tener la oportunidad de hablar en un entorno más informal. No tenga miedo de ser creativo. Erin Ruane, ejecutiva de marketing de Homes.com, invita a los empleados a realizar visitas guiadas a sus hogares y presentar a sus hijos y mascotas en cámara.
Incluso con toda esta tecnología, todavía hay algo especial en el contacto personal. Si es posible, intente convocar a su fuerza laboral remota una o dos veces al año para reuniones en persona. Tampoco tienen que ser elaborados. Claro, sería bueno llevar a todo el equipo a Fiji para un retiro de una semana, pero incluso unas pocas horas en un centro de conferencias o bar local pueden hacer mucho para construir relaciones laborales más estrechas.
En general, lo más importante es fomentar una atmósfera de apertura. Desea crear un lugar de trabajo en el que entablar una conversación informal sea una parte habitual del repertorio de su equipo.
Alcance su potencial buscando siempre nuevos desafíos a través del teletrabajo
Cuando trabajas para una empresa tradicional en el centro de la ciudad, es fácil identificar a los profesionales superestrellas. Por lo general, tienen una gran oficina en una esquina en el piso superior y una secretaria personal, y deambulan con costosos trajes de diseñador.
Cuando trabaja desde casa, el éxito profesional puede verse completamente diferente. Esa oficina de la suite C podría ser un rincón de su sala de estar, y ese traje de poder podría ser solo un par de pantalones deportivos. Sin los típicos símbolos de estatus que guían su ascenso, las líneas generales de una trayectoria profesional ambiciosa son un poco más ambiguas.
Aún así, aunque el estilo de vida del teletrabajo no requiere que abandone sus altas aspiraciones, es posible que deba adoptar algunas estrategias nuevas para mantener la vista en el premio.
Cuando se trabaja desde casa, es fácil olvidar el mundo fuera de sus cuatro paredes. Por lo tanto, para mantenerse en el camino correcto y orientarse a sí mismo, es particularmente importante verificar regularmente sus metas y deseos. Para hacer esto, la entrenadora de carrera Caroline Ceniza-Levine recomienda hacer una «Lista de 100 sueños».
Esta es una lista simple de cosas que desea hacer. Al hacerlo, no te limites. Estos elementos deben incluir todo lo que despierte su interés, ya sea personal o profesional. Idealmente, terminará enumerando objetivos específicos a corto plazo, como encontrar un mentor, y objetivos más amplios a largo plazo, como convertirse en su propio jefe. Una vez que haya hecho el inventario, puede usarlo para guiar sus acciones.
Una forma de ayudar a reducir exactamente lo que desea de la vida es imaginar su semana laboral ideal. Pregúntese: «Si todo fuera a la perfección, ¿cómo gastaría mi tiempo?» Tal vez desee comenzar cada día con un entrenamiento y dedicar la noche a sus amigos y familiares. Con estos objetivos concretos, tendrá un objetivo que alcanzar al organizar su trayectoria profesional.
Finalmente, esté siempre abierto a oportunidades inesperadas. No permita que una rutina de trabajo remoto demasiado estricta limite su imaginación. Si tiene una idea poco convencional, pruébela y vea qué sucede. Quizás eso signifique emprender un proyecto ligeramente fuera de su campo de especialización o reunirse con un cliente poco convencional. Siempre que el esfuerzo no afecte sus tareas esenciales, puede tener beneficios que ni siquiera podría imaginar.
“ Usted es el arquitecto de su carrera, su medio para impactar al mundo, ya sea que forme parte de una organización o dirija la suya propia. «
Optimice su experiencia laboral creando un ambiente confortable de teletrabajo
A estas alturas, puede sospechar que los trabajadores remotos están un poco más satisfechos con su configuración que sus contrapartes que viajan diariamente. Pero, ¿cuánto más felices son las personas que trabajan desde casa? Resulta que hay estadísticas al respecto.
Una encuesta de TINYpulse, una empresa que estudia el compromiso de los empleados, encontró que los trabajadores remotos obtienen un promedio de 8.1 en una escala de felicidad de diez puntos. Otros trabajadores promedian más cerca de 7.5. Además, otros estudios muestran que los trabajadores remotos toman menos días de enfermedad y, de hecho, pueden trabajar más horas a la semana sin agotarse.
Claramente, trabajar desde casa tiene sus ventajas. Pero adaptarse a este estilo de trabajo no siempre es algo natural. Si es nuevo en el trabajo remoto, es posible que necesite algunos consejos y trucos para aprovechar al máximo su oficina en casa.
A menos que siempre haya trabajado desde casa, es posible que su espacio doméstico no esté equipado como una oficina profesional. Puede parecer superficial, pero tener los muebles y las comodidades adecuados puede hacer mucho para aumentar su productividad. Después de todo, acurrucarse en el sofá con su computadora puede ser cómodo, pero después de un tiempo, se encontrará cabeceando o, peor aún, lidiando con dolor de espalda y fatiga visual.
Guarde su espina dorsal invirtiendo en un espacio de trabajo apropiado. Un escritorio sólido, una silla de oficina ergonómica y una iluminación adecuada lo ayudarán a permanecer cómodo durante ocho horas al día. Y esto no significa que su oficina en casa tenga que estar fría o esterilizada. Tómese el tiempo para hacer que su espacio de trabajo sea atractivo con toques personales como decoraciones y muchas plantas. Una buena vista siempre ayuda también. Entonces, si puede, intente instalarlo cerca de una ventana.
Puede mejorar aún más su experiencia de trabajo remoto al incluir espacio para mantenerse activo. No es necesario que apuestes todo en un gimnasio en casa, pero elegir algunos artículos como bandas de resistencia, mancuernas o una estera de yoga hace que sea fácil integrar algo de ejercicio en tus días. Con este equipo cerca, puede incluir un entrenamiento corto en sus descansos programados regularmente. Esto te ayudará a mantenerte saludable y eliminará ese exceso de energía que te impide concentrarte.
Ninguna oficina en casa es perfecta para todos. Pero a través de prueba y error, descubrirá la combinación adecuada de rutinas y equipos para usted. En un par de semanas, nunca volverás a perder la oficina.