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Libro de trabajo: del desorden desordenado al éxito organizado 1

Libro de trabajo: del desorden desordenado al éxito organizado

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Desorden desordenado para el éxito organizado (por Cassandra Aarssen) es una poderosa guía organizativa llena de consejos prácticos para ayudarlo a organizar mejor su vida y su hogar.

Se necesita poder y determinación para empezar a poner tu vida en orden. Pero a través de técnicas y herramientas como el establecimiento de objetivos, la gestión del tiempo, una carpeta de planificación y el etiquetado, puede transformar su vida por completo.

Pasos del desorden al orden

 La vida es desordenada y puede ser difícil seguirle la pista. Pero no tiene por qué ser así.

Desorden desordenado para el éxito organizado es principalmente una guía llena de hojas de trabajo y listas de verificación, creada para ayudarlo a ser más organizado en su vida diaria. Si bien este resumen no contiene hojas de trabajo, sí desglosa los conceptos organizacionales más importantes en pasos que puede seguir fácilmente.

Estas tácticas simples, pero poderosas harán que sea más fácil poner en orden su hogar, su tiempo y su familia y, en el proceso, transformar su vida para mejor.

La importancia de establecer metas

 Reconocer sus metas es el primer paso para reconocer que su vida necesita desesperadamente una organización. Todos tenemos objetivos, pero no siempre sabemos cómo abordarlos. Puede parecer abrumador y llevar mucho tiempo establecer estos objetivos, pero no tiene por qué ser así. Puede que ni siquiera te des cuenta, pero probablemente establezcas pequeñas metas todos los días. Estos podrían incluir decidir levantarse de la cama tan pronto como suene la alarma de la mañana o comer un desayuno saludable.

Para comenzar a establecer metas, primero identifique las grandes: sus sueños. Una vez que haya hecho eso, puede comenzar a desglosarlos en objetivos más fáciles y manejables. Es importante anotarlos. El simple hecho de tomar nota de ello en su cabeza es probablemente la razón por la cual sus esfuerzos organizacionales actuales no son demasiado exitosos. Escribir tus objetivos te da la motivación para completarlos al instante. Te sentirás más realizado y estarás motivado para seguir avanzando.

Una vez que haya escrito sus objetivos, cree una línea de tiempo que detalle cuándo le gustaría completarlos. No seas demasiado ambicioso (o demasiado duro contigo mismo) en esta etapa. Haga que estos objetivos sean alcanzables y realistas. ¿Cuáles son los pasos que debe seguir para alcanzar este objetivo? ¡Asegúrate de anotarlos también!

Una vez que haya hecho eso, tiene un plan de acción. Ahora, veamos un ejemplo.

¿Cuál es tu sueño? ¿Es convertirse en un padre organizado que se queda en casa? ¿Tu sueño es pasar más tiempo de calidad con tu familia? Tal vez tu sueño sea ser un chef ejecutivo. No importa cuál sea su sueño, el concepto de establecimiento de objetivos sigue siendo el mismo. Comienza con este objetivo principal y global.

A continuación, determina los pasos que son necesarios para llegar allí. Digamos que quieres una cocina más organizada. Como puedes hacer eso? Por un lado, tal vez necesite más almacenamiento. Esto puede requerir que compre algunos recipientes para su despensa, para que pueda organizar su colección de cereales o especias.

Otro paso para una cocina organizada sería organizar los armarios. Tal vez ya tenga armarios dedicados a artículos específicos: uno para tazas y vasos, uno para platos y tazones, y otro para Tupperware. Si es así, ¡genial! El siguiente paso sería deshacerse de todo lo que no necesita. Ordenar es una parte esencial para convertirse en un individuo organizado.

Al hacer una lista detallada de pasos, está creando un plan completo para lograr sus objetivos. Recuerda: no todo tiene que ser perfecto de inmediato. Date una palmadita en la espalda por cada pequeño paso que completes en el camino.

Priorizando tu tiempo

 ¿Alguna vez has sentido que no tienes tiempo para ti o tu familia? Cada día está lleno de trabajo, escuela y citas, que rápidamente pueden volverse abrumadoras. Si bien no puedes controlar realmente el tiempo que pasas en el trabajo o en la escuela, programar y organizar tu tiempo fuera de estos compromisos puede abrir mucho espacio para actividades divertidas.

Entonces, ¿cómo pasas de un desorden desordenado a un éxito organizado? Bueno, ya hemos discutido la importancia de escribir sus objetivos y dividirlos en pasos. Ahora, es el momento de trazar los detalles.

Aprender a administrar adecuadamente su tiempo aumentará sus niveles de productividad y evitará que esas preciosas horas después del trabajo se desperdicien. Esto se reduce a crear un horario.

¿Por dónde empiezas? Comienza con una rutina. Tener una rutina matutina y vespertina puede ayudarlo a pasar el día con más tranquilidad. No significa que tengas que hacer exactamente lo mismo todos los días, también puedes adaptar y cambiar tu rutina. Pero tener un conjunto sólido de hábitos diarios es un buen lugar para comenzar.

Tómese un momento para pensar en lo que quiere lograr en la mañana. Digamos que quieres beber un vaso lleno de agua tan pronto como te despiertes. Eso te llevará, ¿cuánto? ¿De uno a tres minutos? Tu próxima tarea es prepararte. El tiempo que te toma cepillarte los dientes y el cabello, ducharte, vestirte y maquillarte varía de persona a persona, pero digamos que todo el proceso te llevará 30 minutos. Ahora probablemente se desayune, ya sea algo que prepare usted mismo o algo que compre.

Este tipo de rutina puede ser simple. Pero lo mantendrá constante y se volverá satisfactorio a medida que comience a administrar mejor su tiempo. 

Tal vez no tardes tanto en vestirte o comer por la mañana. Di que te sobra tiempo. Este podría ser un momento apropiado para quitarse algunas tareas del camino. No suena exactamente divertido, pero piénselo de esta manera: si realiza las tareas más difíciles más temprano en su día, entonces puede continuar con una gran sensación de logro y facilidad. Incluso puede encontrarlo energizante, y esta energía feliz se contagiará a su familia, a sus compañeros de trabajo o incluso a alguna persona al azar que encuentre en la tienda de comestibles.

Otra cosa interesante acerca de la gestión del tiempo es la cantidad de tiempo que realmente lleva completar las tareas domésticas simples. Si usted es como la mayoría de las personas, probablemente le aterra tener que cargar y descargar el lavavajillas, limpiar el baño o pasar la aspiradora, pero ¿alguna vez se ha tomado el tiempo para hacer estas cosas? 

Te sorprendería saber que no tardan tanto como parece, unos minutos como máximo. Entonces, si elimina algunas tareas antes de ir a trabajar, es probable que tenga más tiempo para pasar solo o con sus hijos por la tarde y la noche.

El simple hecho de escribir estas metas y tareas lo motivará y hará que sea más probable que las logre. Así que mantenga una carpeta en un lugar visible, donde pueda acceder fácilmente a sus planificadores mensuales, semanales y diarios. Este aglutinante también servirá para otros propósitos, de los cuales hablaremos más en la siguiente sección.

El aglutinante sagrado

 Hemos discutido el establecimiento de metas y la gestión del tiempo. Ahora es el momento de centrarse en la carpeta sagrada.

La carpeta sagrada no es solo el lugar donde guardará sus agendas, planificadores y listas de tareas, sino también donde recopilará documentos importantes. Hojas de planificación de comidas, hojas de seguimiento de presupuesto, información médica, listas de contactos… todos son un juego justo para su carpeta sagrada. Es una manera segura de mantener organizadas sus comidas, finanzas e información de emergencia.

Comencemos con la planificación de las comidas. 

Pensar en sus comidas una semana a la vez elimina la tensión de tener que decidir qué hay para cenar en el último minuto, algo con lo que muchos de nosotros luchamos. O nada suena bien, o no sabes qué cocinar con el pollo que tienes en la heladera. Tal vez logras poner una buena comida en la mesa, pero tu familia se queja de que no les gusta. 

Que este sea un momento esclarecedor. Sentarse y planificar las comidas de la semana puede unir a toda su familia. Escriba qué comidas les gustaría a todos y qué día las tendrán. También puede incluir recetas en su carpeta, junto con hojas de inventario de lo que tiene en el congelador, el refrigerador y la despensa, y usarlas como referencia cuando compre alimentos y decida qué cocinar.

Su carpeta también es el mejor lugar para realizar un seguimiento de sus finanzas. No tiene que incluir ninguna información confidencial aquí, pero puede mejorar la forma en que realiza un seguimiento del dinero que gana y gasta.

Cree varias hojas para estos fines. Use uno para realizar un seguimiento de sus presupuestos mensuales y anuales. Esto podría incluir pagos de seguro de automóvil, pagos de hipoteca o alquiler, comestibles, gasolina y cualquier gasto médico de bolsillo. Dedúzcalos de sus ingresos esperados y tendrá una visión general clara de lo que le queda para ahorros de emergencia o para cuando quiera darse un capricho.

Cree una hoja separada para realizar un seguimiento de todo lo que compró en un mes. Luego puede averiguar qué compras son una prioridad y dónde no es necesario gastar dinero. Esto le ayudará a diferenciar entre sus deseos y sus necesidades.

Hay cinco pasos concretos a seguir cuando se trata de administrar su dinero. Para tener éxito, cree un presupuesto, haga un seguimiento de sus gastos, pague cualquier deuda que tenga, comience a ahorrar para un fondo de emergencia e invierta el 10 por ciento de cada cheque de pago para la jubilación.

Junto con sus finanzas, guarde información sobre la salud de su familia, y qué hacer en caso de emergencia, en esta carpeta. Eso significa crear una lista de medicamentos, cirugías y alergias de todos. También puede anotar la información del seguro de todos y cualquier historial familiar relevante.

Su carpeta también es el lugar donde puede incluir cualquier información relacionada con su testamento y poder notarial. En caso de que te pase algo a ti o a tu pareja, tendrás todo cubierto en cuanto a tu economía, hogar e hijos.

En última instancia, esta carpeta es tu santo grial para organizar tu vida. 

La psicología del etiquetado.

 En esta última sección, nos centraremos en cómo organizar físicamente su hogar, específicamente, en el poder psicológico del etiquetado. 

Real y verdaderamente, etiquetar su hogar puede trascender su vida. Piénselo: ¿alguna vez ha tenido problemas para que su familia se encargue de ellos mismos? No estás solo. Etiquetar es mágico porque es como crear pequeños hogares para todas tus cosas. Es tu propio pequeño sistema organizativo.

Entonces, ¿qué es exactamente el etiquetado? Bueno, es tan fácil como parece. Puede imprimir lindas etiquetas para poner en sus cosas, o simplemente poner la pluma en el papel.

Etiquetar cambia la forma en que piensas en un nivel subconsciente. Actualmente puedes tirar tus llaves y zapatos donde sea. Pero si tiene un lugar designado y etiquetado para ellos, se encontrará colocándolos exactamente donde se supone que deben ir.

Puede etiquetar cualquier cosa en su hogar, desde los cajones de su refrigerador hasta la caja de juguetes de sus hijos y los artículos de baño. Si necesita etiquetar su soporte de papel higiénico, que así sea.

Es una táctica increíblemente funcional que te tomará por sorpresa… ¡así que no toques la puerta hasta que la hayas probado!


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