¿Cuándo es un planificador más que un planificador? Cuando se trata de una lista de tareas pendientes, un calendario, un diario y una herramienta de meditación de atención plena, todo en uno. En resumen, cuando es un diario de balas. El diario bullet ofrece un método sorprendentemente simple para rastrear experiencias, cotejar tareas y organizar información.

¿Mejor de todo? El registro de viñetas no se trata solo de optimizar la productividad. Utilice su diario de viñetas para realizar un seguimiento de los objetivos y reflexionar sobre las experiencias. Aprenda a cuestionar cómo gasta su tiempo. No solo mantendrá un registro de lo que hace; reflexionarás habitualmente sobre por qué lo estás haciendo.

¿Te sientes inspirado para comenzar tu propio diario bullet? Estos consejos de productividad le mostrarán cómo.

En estas claves aprenderás

• cómo descifrar el código de «registro rápido»;
• qué estrategias de administración del tiempo lo prepararán para el éxito; y
• cómo puedes convertir tus sueños despiertos en metas tangibles.

¿Qué es un diario Bullet?

¿Qué es un diario bullet? El uso de un diario de viñetas es una forma simple, optimizada y muy eficaz de realizar un seguimiento de su vida y organizar su tiempo. Además, la filosofía de bujo se basa en momentos de reflexión consciente, diseñados para garantizar que su productividad sea significativa, no sin sentido.

Edite sus tareas antes de enviarlas

Hojee el hashtag del diario bullet en Instagram y encontrará más de seis millones de publicaciones. Son más de seis millones de imágenes de nítidas páginas blancas de un cuaderno adornadas con una hermosa letra, símbolos intrigantes y codificación de colores elaborada.

Estas imágenes pueden provocarle ganas de coger un lápiz y un papel. ¡Resiste la urgencia! El objetivo no es llenar páginas sin pensar. Su bujo , como se suele llamar a los diarios bullet, debe reservarse solo para lo que es realmente importante para usted.

Tu diario de viñetas no es un cuaderno normal para llenar con anotaciones al azar que nunca vuelves a visitar. Si se usa correctamente, un bujo es una herramienta que le ayudará a encontrar su enfoque. Y seamos realistas, en estos días puede ser difícil lograr un verdadero enfoque. La vida está llena de distracciones, como esa pila de correos electrónicos urgentes en tu bandeja de entrada. Y también está saturado de opciones, como los programas que se encuentran en la cola de Netflix. 

El diario de viñetas no debería aumentar su estrés. En cambio, debería ayudarlo a concentrarse en lo que realmente es importante para que pueda lograr sus objetivos auténticos.

Es por eso que el proceso de bujo no comienza con un diario. Comienza con un inventario mental diseñado para ordenar tu cerebro. He aquí cómo hacerlo:

Tome una hoja de papel suelta y divídala en tres columnas. En la primera columna, enumere todas las cosas que está haciendo actualmente, tanto en el trabajo como en su vida personal. En la segunda columna, enumere todas las cosas que debería hacer. En el tercero, enumere todas las cosas que desea hacer.

Este ejercicio puede llevar mucho tiempo y es posible que necesite más de una hoja de papel. ¡Esta bien! Continúa hasta que tu mente se vacíe. 

Te quedará un mapa de cómo pasas tus días. En otras palabras, verá una instantánea de su tiempo y las decisiones que ha tomado sobre cómo pasa ese tiempo. ¿Son las elecciones que desea tomar? Mire cada tarea y pregúntese, ¿esta tarea es importante para mí? ¿Es necesario? Si la respuesta es «no», táchela de su inventario. No va en tu bujo. 

Antes de que hayas abierto tu cuaderno, has aprendido una de las lecciones clave de bujo: lo que dejas fuera de tu diario de viñetas es tan importante como lo que escribes. 

Puede hacer mucho con herramientas simples y el método de diario de viñetas

Ahora, está listo para comenzar a llevar un diario de viñetas. Repasemos una lista de cosas que necesitará, comenzando por la más obvia: una libreta. Puede elegir cualquier tipo de cuaderno que desee, desde un simple cuaderno de composición hasta un diario encuadernado en piel. Su cuaderno puede tener papel normal o páginas con líneas. 

A veces, los novatos de bujo se preguntan: ¿por qué un cuaderno? ¿Por qué no se puede llevar un diario en una aplicación o en una computadora portátil? Fácil. Porque el wifi distrae y el diario bullet se trata de reducir las distracciones, ¿recuerdas?

Lo segundo que necesitará es algo con qué escribir, como un bolígrafo o un lápiz. Sí, estarás escribiendo a mano. Es de la vieja escuela, seguro, pero también ayuda a fluir y minimiza las distracciones.

Entonces necesitas … bueno, nada. Eso es.

Ahora que ya maneja sus herramientas, ¿qué puede hacer con ellas? Echemos un vistazo rápido a los componentes del diario de viñetas. Los diarios Bullet no están ordenados en secciones rígidas, sino que utilizan módulos adaptables conocidos como colecciones . Todo lo que hay dentro de tu diario bullet es un tipo de colección. Las colecciones principales incluyen el índice, el registro diario, el registro mensual y el registro futuro. 

El índice se encuentra al principio de su cuaderno y le evitará perder esa idea ganadora u olvidar esa cita crucial. Es una tabla de un vistazo de todo lo que contiene su diario bullet. 

Sus registros son donde registra información y eventos clave. Su registro diario es el depósito de todas esas notas, recordatorios y fragmentos de información perdidos que recopila a lo largo de un día. Su registro mensual es una descripción general actualizada de su mes, que muestra lo que se ha hecho y lo que aún debe suceder. Su registro futuro es el lugar donde estaciona todas las tareas e ideas que no podrá encontrar este mes, pero que no quiere olvidar. 

Si bien el índice y estos tres registros son las colecciones principales de su bujo, puede agregar colecciones personalizadas diferentes donde lo desee. Las colecciones pueden ayudarlo a organizar la información en torno a un tema específico o realizar un seguimiento de su progreso en un objetivo en particular. El grupo de colecciones en el que está trabajando activamente se conoce como su pila .

Entonces, ¿cómo registra las cosas en su diario? Utilizando el registro rápido , un sistema de notas y símbolos que le permite capturar sus pensamientos a un ritmo mucho más rápido que la escritura típica a mano. Profundicemos en eso a continuación.

El registro rápido le permite registrar tareas y eventos rápidamente

¡Piense rápido! ¿Cuándo es el cumpleaños de tu jefe? ¿Ha enviado ese correo electrónico a su contador? ¿Qué película viste en la cita nocturna hace dos semanas? 

Incluso con una memoria aguda, es difícil recordar cada experiencia e información que recibes durante un día, y mucho menos los detalles de lo que sucedió el mes pasado o lo que debe suceder el próximo martes. El registro rápido puede ayudar con eso.

Antes de comenzar a iniciar sesión, asigne un tema a su página, con un encabezado en la parte superior de esa página. Cuanto más detallado y sistemático sea su tema, mejor; esto es cierto para casi todos los aspectos de bujo. Por lo tanto, en lugar de «Entrevista de trabajo», pruebe con «Entrevista del 7 de septiembre, puesto de director de marketing». Asigne también un número de página. Eso es importante para su índice.

Ya sea en su registro mensual, registro diario, registro futuro o una colección especial, el contenido que registre se clasificará en tres categorías. Tareas o cosas que necesita hacer. Eventos o lo que pasó. Y notas o información importante. Su registro de entrevistas de trabajo puede incluir eventos como «reunión con el representante de recursos humanos», tareas como «enviar un correo electrónico de agradecimiento al representante de recursos humanos» y notas como «el trabajo requiere viajar».

Para registrarlos, use las viñetas distintivas por las que bujo es tan conocido, llamados significantes . Cada categoría tiene su propio significante. Una tarea se indica con una viñeta sólida. ¿Completaste una tarea? Cruce la viñeta con una «x». Para reprogramar tareas dentro del mes, use la viñeta como base para una flecha hacia la derecha. Para mover una tarea a su registro futuro, convierta su viñeta en una flecha hacia la izquierda. Utilice un asterisco para indicar urgencia.

Los eventos están marcados con una viñeta vacía: un pequeño círculo vacío. Registre los eventos de la manera más neutral posible, ya sean buenos, como una promoción, o malos, como problemas con el automóvil. ¿Por qué debería incluir tanto eventos como tareas? Con el tiempo, anotar los eventos del día le dará una idea clara de los hábitos y tendencias clave.

Las notas se representan con un guión. ¿Qué debes notar? ¡Cualquier cosa que llame tu atención! Marque una nota particularmente inspiradora con un signo de exclamación.

A menudo es útil usar tareas o eventos como anclas en su bujo y expandir estas anclas usando notas. Desarrolle un evento como «Revisión de desempeño con el jefe» con notas como «intente colaborar más con otros departamentos».

El diario Bullet abarca el caos con un sistema modular flexible

BIEN BIEN. Llevar un diario de balas suena genial, pero te han quemado antes. Has probado otras estrategias organizativas. Nada ha funcionado. Todavía tiene que encontrar un sistema que imponga orden en su tipo particular de caos.

¿Por qué debería ser diferente el bujo?

¡Buena pregunta! Porque bujo no intenta poner orden en el caos.

Un diario regular asigna la misma cantidad de espacio para cada día. Un bujo abraza el hecho de que cada día es diferente. ¿Entonces, cómo funciona? 

El registro diario es donde anota las tareas del día y captura sus experiencias. Anote un número de página y la fecha, ¡y listo! No asigne espacio para su registro diario por adelantado. Algunos días, su registro ocupará unas pocas páginas. Otros días tendrás menos para registrar. 

El registro mensual es su mes de un vistazo y, por lo general, ocupa una extensión de dos páginas. La página de la izquierda es su página de calendario. En el borde exterior de esta página, escriba la fecha de todos los días del mes, seguida de la primera letra del día de la semana, es decir, M para el lunes. Deje espacio para escribir eventos y agregue significantes para denotar las próximas tareas o anotar experiencias memorables junto a cada fecha a medida que avanza el mes. La página de la derecha es la página de tareas, donde enumera las cosas que necesita o desea hacer ese mes. 

¿Quiere anotar una tarea que se encuentra fuera del mes actual? Ahí es donde entra el registro futuro . Aquí es donde pone en cola todas sus próximas tareas. Al comienzo de cada nuevo mes, escanee su registro futuro y agregue las próximas tareas que desee abordar a su nuevo registro mensual.

¿Seguir un objetivo o establecer un hábito? Ahí es donde entran las colecciones personalizadas . Estos son registros especiales dedicados a un tema específico. Planificación de la fertilidad, tu ajetreo independiente, una práctica de meditación, ¡lo que quieras!

¿Cómo realiza un seguimiento de todas estas colecciones? A través del índice , que se encuentra en la parte frontal de su cuaderno. Planee dedicar cuatro páginas a su índice. Use su índice para enumerar sus colecciones a medida que las agrega al cuaderno, junto con sus números de página. Para las colecciones que están intercaladas en su cuaderno, simplemente enumere todas las páginas donde viven. Por ejemplo, “Planificación de comidas: pág. 18-24; 67-69 «. No se preocupe si se queda sin páginas de índice. Simplemente continúe con su índice en la siguiente página gratuita, anotando esa página al final del índice anterior.

La migración de tareas y eventos es clave para encontrar su enfoque

Hay algo profundamente satisfactorio en tachar tareas de su lista de tareas pendientes. Pero si bien marcar las tareas pendientes puede hacernos sentir que estamos siendo productivos, este enfoque podría obstaculizar nuestra productividad a largo plazo. 

Mira, cuando completamos robóticamente una tarea y pasamos a la siguiente, podemos perder de vista el panorama general. No reconocemos tendencias o hábitos en nuestro enfoque de estas tareas, y mucho menos nos detenemos a cuestionar cómo completar estas tareas nos ayuda a cumplir nuestros objetivos a largo plazo.

Afortunadamente, el diario bullet es mucho más que una lista de tareas pendientes. La reflexión de imagen grande está integrada en el sistema, gracias a la migración mensual , el proceso de examinar y evaluar todo lo que ha registrado durante el mes.

Entonces, ¿cómo funciona la migración mensual? Al final de cada mes, configure su registro para el mes siguiente. Comience escaneando su pila o las colecciones que está usando actualmente. Probablemente encontrará algunas tareas sin terminar. ¡No hay vergüenza en eso! Ahora, considere cada uno. ¿Sigue siendo esta tarea vital o significativa? Si es así, migrarlo a su nuevo registro mensual, una colección personalizada o su registro futuro. Quizás la tarea ya no se sienta necesaria. ¡Excelente! Simplemente puede tacharlo.

Planifique realizar otra migración al final de su año de registro en diario. Esta vez, migre de su antiguo portátil a uno nuevo. Su migración anual es una oportunidad para la reflexión consciente. Cuando revise su pila de colecciones después de un año de llevar un diario, obtendrá una instantánea de cómo gastó su tiempo y energía en los 12 meses anteriores. 

Aquí es donde deberá tomar algunas decisiones difíciles. ¿Cómo se compara la “instantánea de vida” de su antiguo diario bullet con la vida que desea? ¿Ha gastado demasiado tiempo y energía en cosas que no le dan sentido a su vida? Piense detenidamente qué tareas, hábitos y experiencias desea intentar llevar con usted a este nuevo año y cuáles preferiría dejar atrás.

Cuando el maestro artista marcial Bruce Lee compartió su fórmula para el éxito, aconsejó: «Elimina lo que no es esencial». Con cada migración, estás siguiendo el consejo de Lee, dejando atrás lo que ya no te sirve y acercándote al núcleo de lo importante.

Aclara y prioriza tus objetivos para hacerlos realidad

Su diario de viñetas puede ayudarlo a lograr sus objetivos. ¡Y los goles son buenos! Establecer y trabajar hacia una meta concreta puede llenar su vida de propósito y significado. La búsqueda de una meta puede sacarlo de su zona de confort, abriéndolo a nuevas experiencias y perspectivas. 

Pero cuando nuestras metas no son significativas, es menos probable que las alcancemos. 

Entonces, ¿cómo podemos establecer objetivos sostenibles y significativos? Y, igualmente importante, ¿cómo podemos lograr esos objetivos?

Utilice su diario de viñetas para organizar y aclarar sus objetivos creando una colección de objetivos . Esta es una página o dos donde enumera sus objetivos, sin importar cuán grandes o pequeños sean. El simple hecho de escribir sus metas lo ayudará a transformarlas de deseos y sueños vagos en objetivos concretos.

A continuación, cree una línea de tiempo para lograrlos. Aquí hay un truco simple que puede probar: el método 5-4-3-2-1 . Revise su colección de objetivos e identifique los objetivos que le gustaría alcanzar en los próximos cinco años. Luego, busque las metas que le gustaría lograr en los próximos cuatro meses. Repita el proceso durante las próximas tres semanas, dos días y, finalmente, durante la próxima hora. 

Puede que tengas muchos objetivos en este momento. Entonces, es hora de priorizar. Revise su lista 5-4-3-2-1 e interrogue cada gol uno por uno. ¿Realmente te suena este objetivo? ¿Valdrá la pena el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para lograr este objetivo? Idealmente, debe identificar un objetivo personal y uno profesional en cada uno de sus períodos de tiempo. Son diez goles en total.

Ahora, solo porque haya establecido sus prioridades no significa que tenga que ceñirse a ellas a toda costa. Particularmente cuando se trata de metas a largo plazo, es crucial que se revise con usted mismo periódicamente y reevalúe si esas metas aún tienen significado. 

Una forma divertida de hacer esto es un sprint de objetivos : un método utilizado para dividir un objetivo general en componentes más pequeños. Digamos que su objetivo es convertirse en un autor publicado. Tu sprint podría ser escribir los primeros tres capítulos de una novela. Al hacer esto, podrá probar si su corazón está realmente en ello y probar la cantidad de trabajo que implica alcanzar este objetivo. 

Entrénate para estar presente mediante estrategias de gestión del tiempo

El universo se rige por ciertas leyes espacio-temporales que no se pueden doblar ni romper. ¿Una de esas leyes? Solo hay 24 horas en un día. No hay nada que pueda hacer para cambiar este simple hecho objetivo.

Pero el bujo puede hacerte sentir que estás desafiando las leyes del tiempo. El tiempo puede ser un recurso finito, pero nuestra experiencia del tiempo es relativa. Cuando no estamos enfocados, las tareas simples pueden tardar horas en completarse. Cuando estamos en piloto automático, las horas pueden pasar en lo que parecen minutos. Pero cuando estamos completamente presentes, podemos lograr grandes cosas en poco tiempo.

¿Hay ciertas tareas que temes? Es fácil arrastrar los pies sobre las tareas tediosas. Antes de que te des cuenta, te has desplazado en línea sin pensar durante cinco horas, todo para evitar enviar un correo electrónico de cinco minutos. Lucha contra tu procrastinación con el boxeo de tiempo . No se limite a escribir una tarea; asigne una porción de tiempo o una casilla de tiempo para completarlo. Trate de que ese cuadro de tiempo también sea corto. Se sorprenderá de lo rápido que puede concentrarse cuando solo tiene 30 minutos para hacer algo. Divida las tareas más grandes, como la presentación de impuestos, en componentes más pequeños, como la recopilación de recibos o la recopilación de gastos, y asigne un espacio corto a cada una.

Otra estrategia de administración del tiempo simple pero efectiva es la programación . El orden en que aborde sus tareas puede afectar seriamente su tasa de éxito. Sea honesto: ¿se ocupa primero de las tareas más exigentes o desagradables del día? ¿O crea una falsa sensación de productividad al cargar su lista de tareas pendientes con tareas fáciles y agradables? 

No programe su tarea más difícil al final. Su atención y motivación se desgastarán cuando lo aborde, si es que lo hace. Quitar los trabajos difíciles temprano y guardar las cosas divertidas para después hará que el resto del día se sienta más manejable y agradable.

No se limite a pensar en lo que necesita hacer. Convierta en una práctica considerar cuándo debe hacerlo y por cuánto tiempo debe hacerlo. Pronto sentirá que ha encontrado horas extra en el día. 

No hay límites para el potencial de su diario bullet

Ya casi ha terminado con los consejos de productividad del método Bullet Journal . Ha aprendido sobre colecciones, como su índice y registros, y cómo migrar tareas importantes. Y ha elegido estrategias, desde sprints de meta hasta boxeo de tiempo, para asegurarse de que su lista de tareas pendientes se convierta en una lista de tareas pendientes. En resumen, ¡has clavado los conceptos básicos de bujo!

Pero, ¿por qué detenerse en lo básico? Ahora es el momento de la parte divertida: experimentar con trucos, complementos y actividades de crédito extra que llevarán tu práctica de bujo al siguiente nivel.

Aquí hay algunas formas ingeniosas en las que podría considerar personalizar su diario de viñetas.

Sus migraciones mensuales y anuales son una gran oportunidad para hacer una pausa y reflexionar sobre sus objetivos y hacer un balance del progreso que está logrando hacia ellos. Pero si hay algo específico en lo que está trabajando, el seguimiento diario de los hábitos puede ayudarlo a mantenerse en el objetivo. 

Digamos que está tratando de ahorrar dinero, por lo que decidió llevar un almuerzo para llevar al trabajo. Agregue una columna a su registro mensual con un encabezado intuitivo, como «L» para el almuerzo. Haga una marca de verificación en la columna cada vez que traiga su propio almuerzo. Podrá ver qué tan bien está cumpliendo su objetivo. También podrá verificar con otros eventos para ver cómo impactan en su objetivo. Por ejemplo, puede notar que los días en los que se queda hasta tarde en la oficina son seguidos por días en los que no está motivado para preparar su propio almuerzo.

Un bujo no es un diario tradicional en el que descomprimes tus pensamientos y sentimientos. ¡Pero puede ser! Es fácil incorporar un diario de formato largo en su práctica de bujo. A medida que completa su registro diario, es posible que encuentre algunas notas en las que le gustaría pensar más. Simplemente convierta el símbolo de guión usado antes de una nota en un símbolo de signo más, lo que indica que esta es una nota a la que le gustaría volver y reflexionar. Cuando tenga tiempo, tal vez una vez a la semana, busque esas notas con el signo más y dedique algún tiempo a escribirlas en un diario.

Estas son solo dos de las formas en que puede personalizar su diario de viñetas. ¿Tienes hambre de más? Participe en la comunidad bujo a través de plataformas de redes sociales como Instagram y Pinterest. Allí, encontrará innumerables fanáticos de bujo que comparten las formas inspiradoras en que han personalizado sus propios diarios, a través de registros de gratitud, calendarios personalizados y más.