Trabaja de una manera más organizada y obtén mejores resultados con los siguientes consejos.
¿Cómo ser más productivo en el trabajo?, es una pregunta recurrente entre millones de trabajadores en el mundo. Para algunos significa trabajar horas extra, sin embargo hay cierta confusión en los conceptos y lo que en realidad se busca es ser más eficiente. Con tantas distracciones, internas y externas, a muchas personas les cuesta concentrarse o terminar el trabajo pendiente en los plazos estimados.
Aquí te vamos a brindar algunos consejos para poder gestionar mejor los tiempos y de esta manera mejorar la productividad sin tener que alterar tu vida. Si te preguntas para qué sirve un cronograma, esta herramienta ahora puede ser utilizada con diferentes plataformas online, que incluyen algunas pizarras virtuales donde cuentas con cientos de plantillas que te permiten crear diagramas y otros cuadros.
Pero lo más importante es hacer los cambios necesarios para poder ser más productivos. Varios de ellos no son modificaciones radicales, sino adoptar ciertas buenas costumbres para poder tener un mejor rendimiento. Eso significa medir los resultados y no las horas.
Crea un espacio laboral sin distracciones
Si eres de las personas que hace home office, es importante que tengas las condiciones correctas para poder trabajar. Eso significa tener un escritorio acorde a la necesidad, una silla que te ayude a tener una buena postura y también una conexión estable a internet. A pesar de que trabajar desde la cama o desde el sofá suena tentador, lo cierto es que tener un espacio propio para trabajar es mejor.
Poder separar un ambiente, que incluso sería ideal tenerlo fuera del dormitorio, para trabajar es una sabia decisión. Luego hay otros factores que pueden afectar tu concentración como son ruidos molestos, sean dentro de la casa o del exterior. Unos audífonos con cancelación de ruido pueden ser la solución para escuchar un poco de música o simplemente poder concentrarse por completo.
Gestiona mejor tu tiempo
Procrastinar se ha vuelto una tendencia en la actualidad. Eso significa postergar tareas que tenemos pendientes, pueden ser del trabajo o estudiantiles, para hacer otras cosas como ver una serie, revisar el celular u otra actividad. Aquí la clave es poder planificar tu día o cómo vas a repartir tu tiempo para que también tengas tiempo para el ocio y poder distraerte.
Existen diferentes técnicas, pero algunas de las más conocidas son la Pomodoro y el principio de Pareto. En el primer caso, se puede usar un cronómetro para contar 25 minutos de trabajo y luego tienes un descanso de 5 minutos. Allí puedes estirarte, comer algo o también revisar el celular si quieres. Si lo haces cuatro veces seguidas, el siguiente descanso puede ser ya de media hora. Muchas personas lo usan y les parece efectivo.
Otra opción es el principio de Pareto, donde lo que se busca es priorizar terminar las tareas rápidas y de esa manera sentir la progresión en el trabajo. También se le conoce como la regla del 80/20 ya que el 20% del esfuerzo produce el 80% de los resultados. También hay otros métodos para gestionar el tiempo, pero lo importante es que pruebes cuál te sirve y lo uses siempre.
No al multitasking
Esta frase muy común en la actualidad termina siendo una cruz para muchos: el multitasking. A pesar de que está de moda la capacidad de poder hacer varias tareas al mismo tiempo, lo cierto es que esto afecta la productividad. Si haces dos o tres cosas al mismo tiempo, te puedes confundir o hacer la tarea más lento de lo que podrías hacerlo si las hubieras priorizado.
A veces lo básico es lo que funciona cuando te preguntas cómo ser más productivo en el trabajo. Puedes hacer una lista de las tareas que tienes pendiente y ordénalas por urgencia o importancia, dependiendo de cuál es tu prioridad. También puede ir desde la más fácil hasta la más compleja. Verás que el mantener un orden y hacer una cosa a la vez trae buenos resultados.
Identifica tus momentos más productivos
Algunas personas suelen trabajar de manera más productiva en la mañana. Despiertan, hacen ejercicio, toman desayuno, dejan a sus hijos en el colegio y se ponen a trabajar. Utilizan la técnica pomodoro u otra que les funciona para tener grandes resultados durante las primeras horas del día. Además, estructuran toda su jornada desde temprano.
Sin embargo, también hay muchas personas que son más productivas durante la noche. Cuando todos duermen, hay menos ruido, ellos se pueden concentrar más. Esto suele pasar con algunos escritores que escriben sus novelas cuando arranca la noche o también para publicistas que buscan ideas creativas en las últimas horas del día.
A algunas personas les funciona también salir a correr, caminar o estar en la piscina para poder tener mejores ideas y regresar con la energía alta para trabajar. Otra manera de buscar el tiempo necesario para trabajar de manera ininterrumpida es tratar de tener un día o bloques donde no tienes reuniones, sean físicas o virtuales.
Luego de haber revisado cómo ser más productivo en el trabajo, puedes aplicar algunas de estas estrategias para tener mejores resultados. Otra gran decisión que debes tomar es decir no cuando es necesario si te ofrecen una tarea extra pero ya estás al tope de tu capacidad. Aprende a gestionar tus tiempos e identifica cuándo se mejora tu productividad para ser más eficiente.
