La correcta gestión interna de una empresa es uno de los grandes cometidos que lleva a sus espaldas cualquier tipo de emprendedor. Los negocios se deben entender como un barco surcando el océano, donde cada integrante de la tripulación juega un rol determinante para mantener el rumbo correcto; siendo el capitán el responsable de hacer que así suceda. En esta ocasión, queremos conceder interés al valor de la comunicación con los miembros de la compañía y el papel que desempeñan los boletines de empresas en la materia. ¿Todavía no los llevas a cabo? ¡Te enseñamos cómo hacerlos y por qué son tan importantes!
¿Qué son los boletines y cómo influyen en las empresas?
Antes de nada, es prioritario definir exactamente qué son los boletines de empresas. Estamos ante todas aquellas publicaciones electrónicas que se llevan a cabo dentro de una corporación para informar a sus integrantes de qué está sucediendo en la compañía. Unos textos de carácter privado que los empleados no pueden compartir fuera del negocio y que van a hacer que todos y cada uno de los miembros de la plantilla tengan claro hacia dónde remar, por qué hacerlo y cómo actuar en cada momento.
Los boletines pueden tener temas realmente variados. Eventos laborales, funciones corporativas, noticias de interés, recordatorios sobre los procedimientos, felicitaciones sobre ascensos o la incorporación de personal son tan solo algunos de los motivos por los que se suelen llevar a cabo dichos correos. Son una oportunidad clave para motivar a la plantilla y forjar una comunicación cercana con los diferentes componentes del negocio, haciendo que la empresa sea un ente que actúa al unísono. Por eso, es fundamental evitar la monotonía y los textos genéricos: no aburras a tus empleados con publicaciones que nadie quiere leer.
Así pues, si eres capaz de crear boletines atractivos y entretenidos, disfrutarás de múltiples ventajas en la empresa. Crear una comunidad unida entre sí en la que cada trabajador sienta el compromiso y la motivación necesaria para desarrollar su rol de forma plena es lo más destacado. De igual modo, te ayudarán a mantener al tanto a tus empleados sobre cualquier tema de interés y minimizar la sobrecarga de información al llevarlo todo al mismo canal de difusión. Con un solo boletín te puedes dirigir a cada rincón de la compañía; eso sí, es esencial saber cómo desarrollarlos de manera efectiva.
Guía útil para hacer boletines de primer nivel
Teniendo en cuenta las ventajas asociadas a la redacción de boletines, es más que probable que estés interesado en poner en marcha esta metodología comunicativa en tu negocio. Sin embargo, para ello es crucial dominar ciertas técnicas de redacción en aras de transmitir en un solo mensaje todo lo que deseas contar de forma atractiva. Captar el interés en el propio asunto del email, el uso de palabras descriptivas y cautivadoras u ofrecer reconocimiento a la labor de la plantilla en tus palabras son técnicas muy exitosas.
Huye de todo cuanto sea tedioso para apostar por el entretenimiento. Es más, te animamos a que los boletines incluyan secciones alejadas del convencionalismo como los juegos, los regalos, las redes sociales o incluso pasatiempos de interés. Al hacerlo, el ambiente de trabajo será mucho más agradable para todos, encontrando cierto espacio para el ocio en pro de la motivación laboral. Porque mantener el 100% de la concentración las 8 horas de la jornada es prácticamente imposible, siendo tu responsabilidad ayudar al equipo a recargar las pilas en aras de dar lo mejor de sí día tras día.
En cuanto al contenido en sí del boletín, existen todo tipo de excusas para enviar este tipo de emails. Los boletines de bienvenida, los de información curiosa sobre la historia de la empresa, los de eventos atractivos en tu sector comercial o aquellos que involucran a la plantilla, como los de opinión sobre la corporación, destacan en gran medida. ¡Mantén una actitud cercana con los miembros de la tripulación y tu barco irá viento en popa!
