Las 10 claves del éxito: cómo rendir más trabajando menos

Actualizado el jueves, 2 noviembre, 2023

Como co-fundador de Hotwire.com y CEO de Zillow durante los últimos siete años Spencer Rascoff, 39 años de edad, encaja en la definición que la mayoría de la gente tienen del concepto «éxito». Padre de tres niños pequeños, Spencer es un tipo muy ocupado tanto en el hogar como en el trabajo.

¿Cuál es la única cosa que Spencer se niega a hacer el fin de semana? Trabajar, por lo menos, en el sentido tradicional. Rascoff dice:

«Nunca voy a la oficina los fines de semana, pero reviso el correo electrónico por la noche. Mis fines de semana son un momento importante para desconectar del día a día y tener la oportunidad de pensar más profundamente en mi empresa y mi industria. Los fines de semana son una gran oportunidad para la reflexión y ser más introspectivo sobre temas más importantes «.

Un nuevo estudio de la Universidad de Stanford muestra que Rascoff está en lo cierto.

El estudio concluyó que la productividad por hora disminuye drásticamente cuando la semana de trabajo es superior a 50 horas, y la productividad disminuía tanto tras 55 horas que no hay razón para trabajar más. Así es, las personas que trabajan hasta 70 horas (o más) a la semana en realidad hacen la misma cantidad de trabajao que las personas que trabajan 55 horas.

Las personas exitosas saben de la importancia de cambiar de velocidad durante el fin de semana y pasar a actividades de relajación y rejuvenecimiento. Al igual que Spencer, utilizan sus fines de semana para crear un mejor semana por delante.

Esto es más fácil decirlo que hacerlo, así que aquí va un poco de ayuda. La siguiente lista contiene 10 cosas que las personas exitosas hacen para encontrar el equilibrio en el fin de semana y llegar al trabajo al 110% el lunes por la mañana.

1. Desconectar

La desconexión es la estrategia del fin de semana más importante en esta lista, porque si no puedes encontrar una manera de dejar de prestar atención electrónica al trabajo desde el viernes noche hasta el lunes por la mañana, entonces nunca dejaste de trabajar.

Estando disponible para tu trabajo 24/7 te expone a un constante bombardeo de factores de estrés que te impiden reorientación y recarga. Si tomarse todo el fin de semana libre de comprobar los e-mails de trabajo y las llamadas no es realista, intenta designar unas determinadas horas el sábado y el domingo para el control de los correos electrónicos y responder a los mensajes de voz. Por ejemplo, ver tus mensajes el sábado por la tarde mientras tus hijos están recibiendo un corte de pelo y el domingo por la noche después de la cena. La programación en bloques cortos de tiempo aliviará el estrés sin sacrificar la disponibilidad.

2. Minimizar los quehaceres

Los quehaceres tienen un divertido hábito de robarte por completo el tiempo durante los fines de semana. Cuando esto sucede, se pierde la oportunidad de relajarse y reflexionar. Lo peor es que muchas de las tareas se viven como si de trabajo se tratara, y si te pasas todo el fin de semana haciéndolas entonces la semana laboral acaba teniendo siete días. Para evitar que esto suceda, es necesario programar tus tareas tal y como lo harías con cualquier otra cosa durante la semana, y si no las completas durante el tiempo asignado, pasa de largo y termínalas el fin de semana siguiente.

3. Reflexionar

La reflexión semanal es una poderosa herramienta para la mejora. Utilízala el fin de semana para contemplar las grandes fuerzas que están dando forma a tu industria, tu organización y tu trabajo. Sin las distracciones de los días ocupados de lunes a viernes, deberías ser capaz de ver las cosas desde una perspectiva totalmente nueva. Utiliza este conocimiento para modificar tu enfoque para la semana siguiente, la mejora de la eficiencia y la eficacia de tu trabajo.

4. Hacer ejercicio

¿Sin tiempo para hacer ejercicio durante la semana? Tienes 48 horas cada fin de semana para que esto ocurra. Poner tu cuerpo en movimiento tan solo 10 minutos libera GABA, un neurotransmisor calmante que reduce el estrés. El ejercicio también es una gran manera de llegar a nuevas ideas. Las personas innovadores y emprendedores/as de éxito saben que estar al aire libre a menudo despierta la creatividad.

Sé que muchas de mis mejores ideas vienen a mí mientras estoy navegando. Mientras estás en el océano, la combinación de la actividad y un hermoso paisaje tonificante crea el ambiente perfecto para una afluencia de creatividad. Ya sea corriendo, en bicicleta o haciendo tareas de jardinería, el ejercicio conduce a la introspección generadora de endorfinas. La clave es encontrar una actividad física que haga esto por ti y luego para que sea una parte importante de tu rutina de fin de semana.

5. Llevar a cabo una pasión

Puede que se sorprenda de lo que sucede cuando persigues algo que te apasiona los fines de semana. Darse un capricho de tus pasiones es una gran manera de escapar del estrés y de abrir tu mente a nuevas formas de pensar. Cosas como la reproducción de música, la lectura, la escritura, la pintura, o incluso jugar a la pelota con tus hijos puede ayudar a estimular los diferentes modos de pensamiento que pueden obtener grandes dividendos durante la siguiente semana.

6. Pasar tiempo de calidad con la familia

Pasar tiempo de calidad con tu familia los fines de semana es esencial si se desea recargar y relajarse. El tiempo con la familia el fin de semana es tan importante para Spencer Rascoff que vuela a casa cada fin de semana, sin importar lo lejos que esté, incluso si tiene que estar en la misma ciudad la semana siguiente. Los días entre semana son tan agitados que toda la semana puede volar y acabar pasando poco tiempo de calidad en familia. No dejes que esto sangre en tus fines de semana. Lleva a tus hijos al parque, lleva a tu esposa a su restaurante favorito, y visita a tus padres. Te alegrarás de haberlo hecho.

7. Programar micro-aventuras

Comprar entradas para un concierto o jugar, o conseguir reservas para ese nuevo hotel guay que acaba de abrir en el centro. En lugar de correr en una cinta, planifica una caminata. Prueba algo que no hayas hecho antes o tal vez algo que no has hecho en mucho tiempo. Los estudios demuestran que anticipar algo bueno por venir es una parte importante de lo que hace la actividad placentera. Sabiendo que tienes algo interesante planeado para el sábado no sólo va a hacer que sea divertido esperar a que el sábado llegue, además mejorará significativamente tu estado de ánimo durante toda la semana.

8. Levantarse a la misma hora

Es tentador dormir el fin de semana para recuperar esas horas perdidas de sueño. A pesar de que te hace sentir bien temporalmente, tener un tiempo de despertar inconsistente perturba tu ritmo circadiano. Tus cuerpo funciona por ciclos a través de una elaborada serie de fases de sueño con el fin de que se despierte descansado y fresco. Una de estas fases implica preparar su mente para estar despierto y alerta, por lo que la gente a menudo se despiertan justo antes de su despertador suena (el cerebro está entrenado y listo). Cuando duermes más allá de su horario habitual de atención sobre el fin de semana, se termina sintiéndose mareado y cansado. Esto no es sólo perjudicial para el día, sino que también hace que sea menos productivo el lunes debido a que su cerebro no está preparado para despertar a la hora habitual. Si necesitas recuperar el sueño, sólo tienes que ir a la cama temprano.

9. Designar las mañanas como el tiempo del «yo»

Puede que sea difícil de conseguir tiempo para ti mismo los fines de semana, sobre todo si tienes familia. Encontrar una manera de participar en una actividad que te apasiona a primera hora de la mañana puede pagar dividendos enormes en la felicidad y la limpieza de la mente. Es también una gran manera de perfeccionar tu ritmo circadiano por forzarte a levantarte a la misma vez que haces durante la semana. Tu mente alcanza un rendimiento máximo de dos a cuatro horas después de despertar, así que levántate temprano para hacer algo físico, y luego siéntate y participa en algo mental, mientras que tu mente está en su apogeo.

10. Prepararse para la semana próxima

El fin de semana es un buen momento para tomar un momento para planificar tu próxima semana. Tan sólo 30 minutos de planificación pueden producir ganancias significativas en la productividad y la reducción del estrés. La semana se siente mucho más manejable cuando se entra en ella con un plan porque todo en lo que tienes que centrarte es en la ejecución.

Este artículo ha sido traducido del orginal «How successful people work less and get more done» publicado en el blog del World Economic Forum.

Vive la vida que deseas aprendiendo a establecer y alcanzar metas

¿Se siente frustrado por su falta de progreso en la vida? Quizás tenga grandes ambiciones para su carrera o su vida personal y sus relaciones. Pero por alguna razón, nunca parece estar más cerca de hacer realidad sus sueños.

Si esto le suena familiar, es probable que no haya aprendido a establecer metas correctamente. Es posible que no se dé cuenta de que en realidad existe una metodología detrás del establecimiento efectivo de objetivos. Una vez que lo aplique a sus propios objetivos, descubrirá su poder transformador. 

No solo desbloqueará todo su potencial, sino que también tendrá una perspectiva más positiva, estará más motivado y comenzará a vivir la vida que siempre ha querido. 

A menos que se esfuerce en seleccionar y planificar cuidadosamente sus objetivos, no tendrá una hoja de ruta clara para alcanzarlos. Pero incluso una hoja de ruta clara no lo ayudará a progresar, a menos que se esfuerce todos los días, controle su progreso y se haga responsable. Si unes ese compromiso con un deseo inquebrantable de triunfar, podrás superar cualquier obstáculo, lograr tus metas y vivir una vida plena y enriquecedora.

Los objetivos claros crean un camino hacia su máximo potencial

El naturalista francés Jean Henri Fabre realizó una vez un experimento con orugas. La especie que eligió se llamó Procesionaria del Pino. Obtienen su nombre de la forma en que, infaliblemente, se siguen unos a otros. 

Fabre hizo un anillo con estas orugas alrededor de una maceta, luego puso su comida preferida, agujas de pino, en el centro. Durante siete días, las orugas se siguieron en círculo, esperando alcanzar esas agujas de pino. Finalmente, murieron de hambre, a pesar de que la comida estaba a solo unos centímetros de distancia.

Muchos de nosotros somos como esas orugas. Confundimos el ajetreo con la acción significativa. Pero si nuestras acciones no nos llevan hacia un destino específico, simplemente estamos dando vueltas en círculos. Por eso, si quiere tener éxito, debe establecer metas.

Puede pensar que es más inteligente que una oruga. Pero, ¿ha reflexionado profundamente sobre lo que quiere lograr? ¿Ha escrito sus metas? Si no lo ha hecho, no está solo. Solo el 3 por ciento de los estadounidenses ha escrito metas claramente definidas. Estas son las personas que hacen realidad sus sueños.

Tener metas claramente definidas lo ayudará a mantenerse enfocado en lo que realmente desea lograr. También evitará que se sienta resentido en momentos desafiantes o que se distraiga cuando necesite estar abrumado. Cuando tienes un objetivo claro con resultados específicos, obtienes dirección. ¿Por qué? Porque entiendes qué debes hacer exactamente para lograr ese objetivo. Trabajar hacia algo que desea genera energía y eso lo motivará a esforzarse. 

Se necesita tiempo para formular objetivos correctamente. Puede pensar que no tiene días, ni siquiera horas, para sentarse y pensar en lo que quiere lograr en la vida. Pero esta inversión de tiempo merece la pena.

Los objetivos claros te darán concentración, lo que te hará más eficiente. Pueden ahorrarle hasta diez horas a la semana, tiempo que puede dedicar a otras actividades.

Si tiene objetivos claros, utilizará su tiempo de manera más estratégica porque priorizará los pasos que debe seguir para alcanzarlos. Esto te hará más feliz porque pasarás tu tiempo construyendo una vida que realmente quieres vivir, en lugar de desviarte por actividades que no te llevan a tu objetivo.

Establecer metas requiere tiempo y reflexión

La mayoría de nosotros podemos enumerar muchas cosas que nos gustaría tener o hacer en la vida, desde ser dueños de una mansión hasta convertirnos en golfistas profesionales. Pero hay una diferencia entre un objetivo realista y un capricho. Si desea lograr algo específico, debe reservar el tiempo para tres pasos cruciales para el establecimiento de objetivos. 

Primero, identifique lo que está buscando. Luego, evalúe si realmente quiere esforzarse. Y finalmente, planifique cómo lo va a lograr.

Entonces, ¿cómo se fijan realmente las metas?

Primero, tome un papel y escriba este título: «Sueños salvajes». Luego, dedica una hora a escribir absolutamente todos los sueños que tengas. Cubre cosas como lo que quieres ser, lo que quieres hacer y lo que quieres tener.

No se preocupe si sus sueños parecen ridículos o incluso contradictorios. El autor, por ejemplo, enumeró tanto comer helado tres veces al día como hacer ejercicio durante una hora todos los días.

Entonces es el momento de una profunda reflexión. Espere unos días, luego revise su lista y pregúntese por qué desea lograr cada uno de los elementos de ella. Esto le ayudará a distinguir los caprichos, como comer grandes cantidades de helado, de los objetivos auténticos que realmente le interesan, como alcanzar un peso saludable. Si no puede articular por qué quiere lograr un sueño específico, táchelo de la lista.

Idealmente, su lista debe estar equilibrada. Así que categoriza todos los elementos que contiene. Puede agruparlos en «carrera», «relaciones», «bienestar» o «finanzas». Si todas sus metas caen en una categoría, terminará siendo infeliz, porque habrá descuidado otros aspectos de su vida.

El tercer paso es pensar en los beneficios que le brindará cada objetivo y los recursos que necesitará para lograrlo. ¿Tiene acceso a esos recursos ahora? Si no es así, tal vez debería retrasar el trabajo en ese objetivo en particular.

Finalmente, identifique cuatro objetivos en los que pueda comenzar a trabajar de inmediato. Estos deben ser los que más te preocupen. ¿Por qué cuatro? Bueno, ese es el número máximo de goles que cualquiera puede hacer malabarismos de manera realista. Esto no significa que nunca trabajará en otras ambiciones, simplemente las dejará en espera hasta que haya logrado uno de sus cuatro objetivos principales. 

Con todo esto, ya está listo para comenzar a hacer realidad sus sueños. Exploraremos cómo.

Trabaja en tus metas todos los días

El autor solía tener un sobrepeso severo, tanto que su médico le dijo que perdiera 37 libras, una perspectiva intimidante para alguien obsesionado con el helado de chocolate francés con almendras.

En ese momento, el autor estaba trabajando en un nuevo libro que, esperaba, le llevaría diez meses. Entonces decidió lidiar con su peso extra durante el mismo período. Eso significaba perder menos de cuatro libras al mes, ¡ni siquiera una libra a la semana! Dividir la tarea de esa manera hizo que la meta se sintiera manejable.

Si divide los objetivos en pequeñas tareas u objetivos, es probable que no se sienta abrumado con ellos. Pero ese es solo el primer paso. Para lograr realmente sus objetivos, debe distribuir esas tareas en dosis diarias.

Si desea seguir adelante con esas tareas diarias, debe responsabilizarse. Compre un planificador de objetivos y trace los hitos que lo llevarán a lograr su objetivo. Antes de irse a la cama cada noche, dedique diez minutos a registrar las acciones que realizó ese día. Luego, identifique seis actividades que puede hacer al día siguiente, cosas que lo acercarán a su objetivo.

Y si un día no haces nada en absoluto para apoyar un objetivo, bueno, entonces es el momento de sacar un bolígrafo rojo y escribir la palabra “Nada” en tu agenda. De esa manera, puede evaluar rápidamente su progreso al final de cada semana.

Si tienes un compañero o amigo de confianza, comparte tus metas con esa persona e invítala a hacer lo mismo, para que puedan apoyarse mutuamente. Alcanzar metas ambiciosas funciona mejor como un esfuerzo de equipo.

Tomemos, por ejemplo, a Roger Bannister, que quería convertirse en la primera persona en correr una milla en menos de cuatro minutos. Llegó a la velocidad que necesitaba alcanzar, luego midió su paso y calculó qué tan rápido tenía que ser en cada segmento de un cuarto de milla. Tres hombres que había reclutado como marcapasos lo ayudaron a realizar un seguimiento de la velocidad a la que corría. Con su apoyo y su propia determinación, Bannister lo logró.

Es crucial no escuchar las voces que dicen que no puede lograr su objetivo, especialmente esa voz en su propia cabeza. Alrededor del 90 por ciento de los mensajes a los que estamos expuestos cada día son negativos. No es de extrañar, entonces, que el 70 por ciento de nuestro diálogo interno también sea negativo. 

Combate esta negatividad visualizándote viviendo tu sueño. Esto lo mantendrá comprometido y enfocado cuando la gente trate de desanimarlo.

Cómo motivarte para conseguir tus metas

Si calienta el agua a 211 grados Fahrenheit, puede preparar una taza de té. Si lo calientas solo un grado más, terminas con vapor. El vapor no sirve si quieres una bebida caliente, pero puede hacer algo mucho más impresionante: puede propulsar una locomotora. Ese último grado es lo que transforma el potencial en poder.

Muchas personas que tienen metas ambiciosas nunca aumentan el calor. No logran agregar ese título final, que es crucial para lograr un gran avance. Esto se debe a que carecen del impulso que necesitan para lograr sus objetivos. Si quieres superar la mediocridad, fomenta un intenso deseo de triunfar.

Las personas que no logran sus metas a menudo piensan que es porque simplemente no son lo suficientemente buenas. Afirman que si sus voces fueran más fuertes, se convertirían en cantantes famosos. O si tuvieran mejores habilidades de ventas, serían dueños de negocios millonarios. 

Pero estas personas normalmente no utilizan los dones que ya tienen. En lugar de aprovechar al máximo su potencial, nunca toman medidas. ¿Por qué? Porque su negatividad los detiene. En verdad, si fomentaran sus talentos naturales, podrían desarrollar nuevas habilidades y estas habilidades los ayudarían a lograr sus objetivos.

A estas personas les falta ese ingrediente crucial para el éxito: la determinación. Cuando está decidido, encuentra formas de superar cualquier obstáculo que se interponga entre usted y su objetivo, incluso en las circunstancias más trágicas.

Por ejemplo, cuando al hijo de Bernie Lofchick le diagnosticaron parálisis cerebral, un especialista dijo que el bebé nunca caminaría ni hablaría. Pero Lofchick estaba decidido a hacer todo lo posible para ayudar a su hijo.

Siguiendo el consejo de otro especialista, Lofchick y su esposa comenzaron un programa intensivo de terapia diaria con su hijo. Pasaron años hasta que el joven David comenzó a mostrar signos de progreso, pero se apegaron al programa sin excepción. Gracias a la determinación inquebrantable de sus padres, David se convirtió en un padre felizmente casado y un exitoso agente de bienes raíces.

Este deseo de lograr tu objetivo sin importar qué te ayudará a transformar la adversidad en oportunidad. En lugar de rendirse cuando se encuentre con un obstáculo, cambie su pensamiento de lo que no puede hacer a lo que puede hacer. Cuando hagas de tu objetivo tu misión, encontrarás formas, por pequeñas que sean, de avanzar hacia él.

¿El trabajo duro es el único camino hacia el éxito?

Mucha gente piensa que una educación costosa es la clave del éxito. Pero puede graduarse de la mejor escuela del país y aún así no lograr sus objetivos. Esto sucedió en Estados Unidos en las décadas de 1960, 1970 y 1980. Los padres gastaron casi tres veces más en educación que en décadas anteriores y, sin embargo, los puntajes del SAT cayeron drásticamente.

Una publicación del Departamento de Educación de EE. UU. Arrojó algo de luz sobre esto. Descubrió que la mejor manera de predecir el rendimiento educativo no era mirar las tarifas escolares o el tamaño de la clase. No, el mejor predictor fue la tarea. Los estudiantes que completaron tareas de calidad obtuvieron las mejores calificaciones, independientemente de la escuela a la que asistieran. 

Es un trabajo duro lo que hace que un estudiante sea sobresaliente, no escuelas caras. Esto significa que todos podemos lograr nuestros objetivos, sin importar el tipo de educación que hayamos tenido.

Para ayudar a los miembros de la nueva generación a lograr sus objetivos, debemos ayudarlos a desarrollar una buena ética de trabajo desde una edad temprana. No solo lleva a las personas a realizar sus sueños, también es genial para el país.

Por ejemplo, es posible que una de las razones subyacentes por las que EE. UU. Tiene un déficit de importaciones sea porque los estadounidenses están siendo superados por sus contrapartes japonesas. Las personas en Tokio u Osaka no son más inteligentes que los neoyorquinos o los san franciscanos, pero saben cómo trabajar más duro. Y esto es algo que aprendieron a una edad temprana.

Para cuando una estudiante japonesa de secundaria se gradúa, pasa más tiempo en el aula que una graduada universitaria estadounidense. Y además de eso, también estudia tres horas al día fuera de la escuela. 

Por el contrario, el niño estadounidense promedio dedica solo media hora al día a la tarea. Esto la pone en desventaja más adelante en la vida.

Los estudiantes japoneses también se enfocan más que los estudiantes estadounidenses. Los adolescentes japoneses pueden decirle exactamente qué harán dentro de diez años y cómo lograrán esos objetivos. Es más probable que los adolescentes estadounidenses puedan actualizarlo sobre las últimas noticias deportivas o de entretenimiento. Pero esto no es culpa suya. Si queremos que nuestros jóvenes vivan su mejor vida, los adultos deben mostrarles que el trabajo arduo es el único camino hacia el éxito.

Incluso si un adolescente solo está sirviendo mesas en un restaurante de carnes local, debes alentarlo a que se enorgullezca de su trabajo. Si no hace bien un trabajo simple, ¿cómo va a confiarle un futuro empleador un papel más desafiante? Al mostrarles a los niños que el trabajo duro abre las puertas a las oportunidades, se asegurará de que los jóvenes en su vida alcancen su máximo potencial.

Para alcanzar sus metas, debe jugar a largo plazo

Thomas Edison fue uno de los inventores más prolíficos de Estados Unidos. Pero a pesar de su genio, el éxito no fue fácil. Antes de inventar la bombilla, Edison realizó 10,000 experimentos fallidos. Sin embargo, no vio estos experimentos como un fracaso. Los vio como el descubrimiento exitoso de 10,000 formas en las que la luz incandescente no funcionaba.

No existe el éxito de la noche a la mañana. Se necesita tiempo y compromiso para lograr objetivos desafiantes. Lo que a menudo parece un avance repentino es casi siempre el resultado del esfuerzo y el trabajo duro que ocurre detrás de escena.

Según el ex presidente de EE. UU. Calvin Coolidge, la perseverancia es más importante que el talento cuando se trata de lograr metas. De hecho, el éxito parece mucho menos glamoroso de lo que la mayoría de la gente cree. En un estudio de los vicepresidentes de empresas que ganaban más de 200.000 dólares al año, los que tenían los ingresos más altos habían estado en el mismo trabajo durante más de 15 años. Más del 80 por ciento todavía estaban casados ​​con sus primeros cónyuges, y todos dijeron que su éxito se debió a todo el arduo trabajo que habían realizado. 

A menudo, las personas con metas ambiciosas olvidan que debes esforzarte antes de cosechar recompensas. Están convencidos de que si su jefe les diera ese aumento, trabajarían más duro y alcanzarían su próxima meta profesional. Pero no es así como funciona el éxito. Al igual que un agricultor que tiene que cuidar los cultivos antes de cosechar, debes esforzarte antes de cosechar las recompensas.

Y si piensa qué logros valora más, probablemente estará de acuerdo en que son los que demandaron más trabajo, tal vez un ascenso que se ha esforzado por obtener o una calificación A en una materia con la que tiene dificultades. 

Cuando las probabilidades están en su contra, lo que lo mantiene activo es la disciplina. Por eso es tan importante ser responsable: ¿recuerdas el planificador de objetivos del que hablamos en pasadas anteriores? 

Al igual que Edison, es posible que deba buscar miles de posibles soluciones antes de lograr un gran avance. Cada intento le aportará nuevos conocimientos y perspectivas.

Y hay otra cosa que puede aprender de Edison: no se rinda demasiado pronto. A menudo, no logramos nuestras metas porque dejamos de intentarlo. Pero nunca tendrá éxito a menos que lo dé todo todos los días.

Es esa perseverancia, combinada con el trabajo duro y la determinación, lo que le traerá el éxito que busca.

Escribe para identificar lo que quieres lograr.

Se necesita tiempo, energía y compromiso para alcanzar las metas. Es por eso que, antes de comenzar a trabajar hacia ellos, tiene sentido reflexionar adecuadamente sobre hacia dónde está tratando de llegar. Pero, ¿qué haces si no tienes claro lo que quieres lograr en la vida? Si te enfrentas a esta situación, date la tarea de escribir un libro. Su título podría ser algo así como Cómo vivir tu mejor vida . Utilice el acto de escribir para explorar lo que es importante para usted y lo que considera significativo. No escriba con la intención de publicar el libro; en su lugar, escriba para descubrir y articular lo que le importa.

Hacer menos, vivir más

Aunque la vida de hoy parece estar llena de estrés, hay formas de eliminar el desorden y ser dueño de sus horas. Con técnicas simples y herramientas y servicios nuevos e innovadores para guiarlo, estará ahorrando tiempo para las cosas que ama en muy poco tiempo.

Todos deseamos tener más tiempo para dedicarlo a las cosas que amamos, ya sea estar con nuestra familia o trabajar en nuestros pasatiempos. Sin embargo, a pesar de estos deseos, el tiempo es algo de lo que parece que nunca tenemos suficiente.

Aquí es donde entran estos consejos. Le muestran cómo puede encontrar tiempo en su horario y espacio en su cerebro para pasar la mayor parte de su tiempo haciendo lo que quiere hacer. Basados ​​en tres objetivos centrales – Optimizar, Automatizar y Subcontratar – le informan cómo desatar oleadas de eficiencia en todo lo que hace, desde organizar sus finanzas hasta mantener su salud.

 Hacer menos, vivir más es una guía a través de nueve pasos fundamentales en su viaje hacia una mayor eficacia. En estos consejos, el autor comparte sus herramientas y técnicas favoritas para optimizar, automatizar y subcontratar todo lo que está en esa molesta lista de tareas pendientes, dándole así tiempo para las cosas que son más importantes en su vida.

Haz un seguimiento de tu vida para saber dónde puedes empezar a ahorrar tiempo

¿Quizás has oído hablar de la regla 80-20? Afirma que el 80 por ciento de lo que logra es el resultado de un mero 20 por ciento de todo el tiempo y la energía que invierte. Y esto no solo se aplica al trabajo o al estudio. Es el caso de todo lo que haces. Entonces, ¿cómo podemos averiguar qué tiempo no vale la pena gastar?

Una forma es comenzar a rastrear.

Pero, ¿quién tiene tiempo para vivir su apretada agenda y observarla? Afortunadamente, existen recursos para facilitar el seguimiento de su tiempo.

Ingrese a RescueTime , un programa que monitorea lo que realmente está haciendo en su computadora todo el día. Si descubre que un sitio web o una aplicación en particular le está robando el día, RescueTime le ayudará a bloquear el acceso. ¡Problema resuelto!

Pero, ¿qué sucede si no solo desea realizar un seguimiento de su productividad, sino también de su salud?

Regrese a lo básico con un diario de papel de la vieja escuela para registrar todo lo que come durante el día. También puede poner sus manos en un podómetro para contar todos los pasos que da, o simplemente hacer un esfuerzo por pesarse todos los días. Porque cuanto más sepa sobre su día, antes podrá mejorarlo.

Pero, ¿qué significa mejorar algo tan amplio como nuestra rutina diaria? Piense en ello como optimizar sus procesos . Para un modelo a seguir, busque IKEA. Cada producto IKEA viene con manuales de instrucciones altamente optimizados para ensamblar cada producto, ya sea una mesa de café o una lámpara geométrica.

Estas instrucciones se han reducido a su esencia misma: unos pocos pasos independientes del idioma y fáciles de seguir. Es hora de abordar tu vida como IKEA se acerca a sus manuales. Cualquiera que sea la tarea, ya sea escribir correos electrónicos u organizar reuniones, debe minimizar el alboroto y realizarla en la menor cantidad de pasos posible.

Crea un cerebro externo para ahorrar un valioso espacio en el tuyo

A todos nos gusta pensar en nosotros mismos como grandes multitarea con recuerdos brillantes. Pero a menudo no tenemos suficiente espacio para hacer malabares con todo en nuestras mentes. La vida sería mucho más sencilla si tuviéramos un cerebro extra.

¿Bien adivina que? ¡Puedes tener uno!

Han surgido varias herramientas nuevas para ayudarnos a recordar todas esas fechas y detalles. Evernote, por ejemplo, es una aplicación para tomar notas de todo tipo: textuales o pictóricas, dibujadas a mano o basadas en la web. También es gratis y no tiene límite de almacenamiento. ¡El propio autor tiene alrededor de 1800 notas en su Evernote en este momento!

Puedes considerar Evernote simplemente como una copia de seguridad de tu cerebro. Los neurocientíficos incluso han demostrado que Evernote organiza la información de una manera muy similar al cerebro humano, uniendo pensamientos similares en redes complejas e interconectadas.

Pero, ¿qué pasa si sabes cómo organizar pero quieres dedicar menos tiempo a organizar?

Saluda a tu propio asistente virtual. Hoy en día, puede contratar a una persona o varias personas y delegarles tareas en línea . Además, hay dos tipos de asistentes virtuales: bajo demanda y dedicados .

Un servicio de asistente a pedido consta de un grupo de asistentes. Supongamos que tiene una tarea que debe realizarse, como corregir un documento o mejorar una presentación de PowerPoint. Quien esté disponible en la piscina lo hará. Por $ 25 al mes, Fancy Hands le permite obtener asistencia con hasta cinco tareas. Por $ 95, puede solicitar asistencia con una cantidad ilimitada de tareas por mes.

Los asistentes dedicados, por otro lado, harán todas sus tareas personalmente. Esto significa que hay una relación más estrecha; llegarán a conocerte y eventualmente asumirán tareas más difíciles. Por $ 197 al mes, Zirtual le ofrece un asistente dedicado durante diez horas cada mes.

Personalice para ahorrar tiempo y dinero

Supongamos que tiene una gran idea para la estantería de dormitorio perfecta que se adapte a sus necesidades. Sabes que tendrás que construirlo tú mismo, lo que significa comprar los materiales, pedir prestadas herramientas y pasar horas preparándolo y limpiando. ¡Pero si tan solo hubiera una forma más fácil y menos costosa!

Bueno, la hay: impresión 3D.

La impresión 3D ofrece un mundo de posibilidades para crear sus propios productos personalizados. Tome Shapeways, un sitio donde simplemente carga un modelo 3D y ellos lo imprimen por usted.

El autor, por ejemplo, quería crear un soporte personalizado para montar su nuevo MacMini en la pared. Hizo un boceto simple de su idea y usó la plataforma de subcontratación en línea Fiverr para encontrar a alguien que pudiera hacer un modelo 3D completo de ella. Luego envió este modelo a Shapeways y, una semana después, el soporte completo lo estaba esperando en su buzón.

Si eso le parece un éxito, entonces escuche esto: el autor luego usó la plataforma de comercio electrónico Shapeways para vender su soporte MacMini y ganó $ 400 vendiendo seis de ellos.

Sin embargo, la personalización no solo le permitirá ahorrar y ganar dinero. También te dará más tiempo libre.

Considere Vitamins on Demand , un servicio que recopila todos los medicamentos y suplementos que necesita y luego los organiza en paquetes separados para cada día. Dígale adiós a cargar su maleta de vacaciones con todos sus frascos de pastillas mientras se preocupa si los tiene todos. En su lugar, ¡solo tome la cantidad de paquetes que necesita y salga por la puerta!

¿Quieres otro ejemplo? Piense en la ardua tarea de encontrar un traje que le quede bien. Si quieres reducir ese tiempo a la mitad, regístrate en Indochino . Esta empresa produce trajes a medida y lo guiará a través de su proceso de medición, asegurándose de que tenga medidas que pueda usar una y otra vez para obtener un traje que le quede perfecto.

Toma el control de tu semana laboral

Cuando Tim Ferris publicó The 4-Hour Workweek , obviamente hubo algo de exageración involucrada: ¡simplemente no puedes escribir un libro si solo trabajas cuatro horas a la semana! Sin embargo, el libro hizo un punto importante: debes hacer tuya la semana laboral y decidir qué hacer y cuándo.

Entonces, ¿cuál es el primer paso?

Empiece por determinar qué horas del día son sus mejores horas de trabajo. Esto automáticamente lo hará más efectivo. Algunas personas prefieren trabajar de noche; otros, por la mañana. A algunos les gusta trabajar un poco todos los días, mientras que a otros les gusta exprimir mucho en períodos de tiempo más cortos.

Todos trabajan de manera diferente, ¡así que averigüe qué funciona mejor para usted!

También es vital descubrir qué lo está frenando. A menudo son factores externos: un proveedor que siempre llega tarde o esos clientes indecisos.

¿La solución?

Reduzca la ventana de interacción con sus clientes. Esto no solo hará que su día sea más efectivo, sino que también obligará a sus clientes a ser más eficientes. ¡Te lo pueden agradecer más tarde!

Y también hay otra parte de su jornada laboral que está agotando su tiempo: la programación de reuniones. ¿Sabías que, en promedio, el procedimiento normal para organizar una reunión requiere un intercambio de siete correos electrónicos? Afortunadamente, aplicaciones como ScheduleOnce, como su nombre indica, lo ayudarán a programar esa reunión la primera vez.

La aplicación le permite hacer público su calendario, para que usted y sus colegas puedan encontrar horarios de reunión que funcionen para todas las partes involucradas.

Los recados se suman, ¡así que elimínelos!

Si tuvieras una idea clara de cuánto tiempo pasas haciendo recados cada mes, te sorprenderías. Pero vamos, ¿una carrera a la tienda de la esquina por papel higiénico o jabón para platos? No es gran cosa, ¿verdad? Bueno, el hecho es que estos recados se suman. Si quieres más productividad, ¡tienes que acabar con esos recados!

Pero, ¿cómo empezar?

Una excelente manera es inscribiéndose en un servicio de entrega en línea. Suscríbete y ahorra de Amazon, por ejemplo, entrega artículos de primera necesidad como papel higiénico, maquinillas de afeitar, champú y detergente para la ropa en tu puerta a ciertos intervalos.

Quizás se pasa por dos tubos de pasta de dientes cada mes; así que haga arreglos para que le entreguen esos dos tubos al final de cada mes y nunca pierda el tiempo comprando pasta de dientes nuevamente.

Aunque el papel higiénico es una necesidad obvia, hay muchos otros artículos importantes que puede haber entregado. Por ejemplo, al hacer arreglos a través de Subscribe & Save para que llegue un pedido de baterías de nueve voltios cada seis meses, el autor se asegura de que sus detectores de humo siempre funcionen.

Sin embargo, hay algunos recados que no se pueden automatizar. Ya sabes, esos que te pilla por sorpresa, obligándote a salir corriendo y hacerlos antes de que sea demasiado tarde. Bueno, gracias a la subcontratación, tampoco tienes que perder tiempo en esto.

TaskRabbit es un gran ejemplo de un mercado de subcontratación en línea para esas tareas pequeñas e imprevisibles: una carrera rápida para comprar alimentos, por ejemplo, o un sprint para reparar su computadora o automóvil.

Así es como el autor utilizó este servicio:

Su sobrino, que vive en Los Ángeles, quería un tobogán para su segundo cumpleaños. El autor, que vive en Nueva York, usó TaskRabbit para contratar a una persona en Los Ángeles para comprar el tobogán en un IKEA en Long Beach, llevarlo a la casa de los padres de su sobrino y armarlo. Un regalo verdaderamente inolvidable, todo por $ 47.

Manténgase al tanto de sus finanzas con las últimas herramientas

En el primer consejo aprendimos sobre el valor de realizar un seguimiento de cosas como su tiempo y hábitos dietéticos. Sin embargo, no siempre es beneficioso dedicar mucho tiempo a rastrear todo. Tratar de hacer un seguimiento de sus finanzas, por ejemplo, a menudo resulta en tensión y estrés.

Controlar qué y dónde gasta es un desafío, especialmente cuando tiene varias cuentas bancarias y tarjetas de crédito, sin mencionar cosas como préstamos, hipotecas, acciones y bonos.

Entonces, ¿por qué no aprovechar algunas herramientas nuevas y reducir el tiempo dedicado a agonizar sobre su presupuesto?

Mint.com es una gran herramienta para organizar sus finanzas y realizar un seguimiento de su salud financiera.

Simplemente proporcione a Mint.com sus datos e inicios de sesión para cuentas bancarias, préstamos y tarjetas de crédito, y le informarán por correo electrónico cuando el saldo se esté volviendo rojo, o si ha habido un gran depósito o retiro de una cuenta. además de asegurarse de que le paguen.

Mint.com también puede proporcionar una descripción general categorizada y completa de su financiamiento que le permite ver cómo gasta su dinero y tiempo. ¡Mint.com puede incluso usar sus patrones de gastos anteriores para sugerirle presupuestos!

Otra herramienta nueva e innovadora para ayudarlo a dejar de estresarse y comenzar a ahorrar es BillShrink. BillShrink simplemente solicita algunos detalles personales: la información de su cuenta corriente, sus hábitos de manejo, la frecuencia con la que usa su teléfono celular y cuánto gasta en otros servicios, como la transmisión de películas y las suscripciones a revistas.

Con base en esta información, Billshrink describe alternativas rentables y describe cuánto le ayudarían a ahorrar estas alternativas durante un período de dos años; también le alertan sobre nuevas ofertas y promociones.

Pero no se sorprenda si descubre que podría estar ahorrando más de lo que pensaba: cuando el autor usó BillShrink por primera vez, ¡se dio cuenta de que podía ahorrar alrededor de $ 14,000 en dos años!

Ponte límites y mejora tu calidad de vida

Todos hemos estado allí: un escritorio lleno de pilas de papel; un piso solo transitable a través de un camino estrecho a través de un caos de cosas . Y rodeado de todo eso, nunca podrás encontrar exactamente lo que necesitas cuando lo necesitas.

¡Pero no hay necesidad de este dolor de cabeza! Puedes superarlo simplemente poniéndote límites.

Comience estableciendo un límite superior . Esto le ayudará a localizar y realizar un seguimiento de sus pertenencias.

Tome el alijo de equipo electrónico del autor, que una vez ocupó un armario completo. Sin embargo, con el tiempo, el armario se llenó de gente y encontrar un cable específico significaba sacar todo el desorden del armario y tirarlo al suelo. El autor se dio cuenta de que las cosas se habían salido de control y decidió actuar.

Así que se despidió de sus dispositivos electrónicos y vendió la mayor parte de su equipo en Ebay. Lo que quedaba encajaba en una caja, que se convirtió en el límite superior. Si compra una nueva pieza de equipo electrónico, alguna otra pieza tiene que irse. De esta manera, su alijo es manejable, ordenado y siempre puede encontrar lo que necesita.

Así como puede usar los límites superiores para controlar las cosas en las que podría estar exagerando (como leer detenidamente Facebook, tal vez), también puede asegurarse de que está haciendo más cosas que mejoran su calidad de vida, como hacer ejercicio, meditar y de viaje.

¿Cómo?

Estableciendo límites inferiores . El autor, por ejemplo, ha establecido un límite inferior de al menos un viaje al mes, al menos 30 millas de carrera a la semana y cocinar en casa al menos tres días a la semana. Al establecer límites más bajos para su tiempo libre de esta manera, se asegurará de que su tiempo no siempre sea devorado por el trabajo.

Agrupe sus tareas para mantenerse concentrado

¿Alguna vez ha tenido la experiencia frustrante de simplemente meterse en algo y luego ser interrumpido por un mensaje de texto o correo electrónico que lo distraiga? Arruina tu enfoque y ahora estás irritado para arrancar.

Bueno, hay una manera de evitar que su enfoque se destruya de esta manera: el procesamiento por lotes.

El procesamiento por lotes es el proceso simple de agrupar tareas similares y completarlas en lotes, en lugar de una a la vez, aquí y allá. De esta manera, es más fácil concentrarse en lo que está haciendo en este momento.

Algunas personas usan el procesamiento por lotes al decidir que solo responderán correos electrónicos durante los primeros 10 minutos de cada hora, en lugar de responder a medida que llegan. El autor paga todas sus facturas de la semana los viernes, en lugar de pagarlas a medida que ingresan.

Por supuesto, cuando comienza a procesar por lotes, aprende exactamente cuánto tiempo requieren ciertas cosas. Tome nota cuando las cosas parezcan tardar más de lo debido, ya que esto le indica que es posible que deba optimizar.

Un buen lugar para comenzar es deshacerse del papeleo innecesario. Claro, se habla mucho de vivir en una sociedad sin papel, pero todos los días todavía nos encontramos lidiando con papeles molestos. Es por eso que existen herramientas en línea: para ayudarnos a eliminar aún más el papeleo.

Si alguna vez tiene que enviar un documento por correo postal, los métodos postales pueden ayudarlo. Todo lo que tienes que hacer es subir tu documento. La empresa lo imprime por usted, lo pone en un sobre sellado y luego lo envía de camino en el buzón. Esto te ahorra mucho tiempo y, de todos modos, ¿a quién le gusta lamer sellos?

La salud es el secreto de la productividad por excelencia

Es tan simple como esto: dormir lo suficiente y comer de manera saludable determina cuánta energía tendrá para hacer las cosas que desea hacer. ¡Ninguna cantidad de aplicaciones de productividad en el mundo puede cambiar esto!

Cuando te privas del sueño, tu cuerpo comienza a producir una hormona de nombre bastante desagradable llamada grelina . La grelina aumenta el hambre y reduce los niveles de otra hormona, la leptina, que regula el metabolismo. Cuando nuestro metabolismo no funciona correctamente, inevitablemente nos cansaremos.

Si desea mejorar su sueño, hay dos pasos simples que lo ayudarán. En primer lugar, tome vitaminas D con el desayuno todos los días. En segundo lugar, evite dispositivos que emitan luz azul, como televisores, iPads y computadoras, la hora antes de irse a la cama.

Empezar a vivir de forma más sana también es sencillo. Simplemente elimine las grasas, ¿verdad? Incorrecto. Mucha gente todavía ve la grasa como el enemigo, pero el azúcar es el verdadero villano aquí. Nuestros cerebros no pueden funcionar sin grasa, mientras que demasiada azúcar nos impide absorber las vitaminas A, D, E y K. ¡Así que no pierda más su tiempo con alimentos procesados ​​y dulces! Empiece a buscar opciones naturales y aumente la ingesta de grasas «buenas» que se encuentran en el aceite de oliva y los aguacates.

Una vez que se haya asegurado de dormir lo suficiente y comer bien, es hora de comenzar a pensar en hacer que su cuerpo se mueva. ¡Afirmar que está demasiado estresado para hacer ejercicio simplemente no es una excusa! La verdad es que el ejercicio reduce el estrés y encontrará que un buen programa de acondicionamiento físico le permitirá afrontar cada día mejor cada día.

Diseñe su propio régimen de ejercicios para incluir tres tipos de movimiento.

Primero, debe haber un componente de fuerza y ​​habilidad: algo como la escalada en roca o el parkour funcionarán.

En segundo lugar, incluya un entrenamiento en intervalos de alta intensidad: un breve intervalo de esfuerzo al máximo, seguido de un intervalo de descanso activo.

Y, finalmente, debe participar en algún tipo de entrenamiento de movilidad, algo como yoga o simplemente una buena sesión de estiramiento a la antigua.

¡Ordena tu bandeja de entrada!

Utilice el filtro de su servicio de correo electrónico para colocar automáticamente todos los correos electrónicos que tengan el término «Cancelar suscripción» y no tengan «FW» o «RE» en una carpeta llamada Opcional. Esto eliminará una gran cantidad de correos electrónicos no esenciales y que distraen de su bandeja de entrada que puede ver más tarde una vez que tenga tiempo.