El networking te permite crear una red de contactos con personas que comparten intereses afines a tu negocio. En estos eventos, puedes relacionarte con empresarios y emprendedores que te pueden ayudar a generar oportunidades comerciales.
Sin embargo, organizar un evento de este tipo no es tan simple, sobretodo con las medidas de distanciamiento social, en que las reuniones se hacen por medios electrónicos. Pero que no puedas relacionarte en persona no significa que no puedas crear relaciones comerciales.
En este artículo, te vamos a dar algunos consejos para crear un evento de networking online de éxito y mantener las conexiones activas, aún en la distancia.
__ ¿Qué descubrirás en este post? __
1. Invitación
Es importante garantizar que los participantes puedan interactuar y que estén a gusto. Una ventaja de lo virtual, es la posibilidad de reunir personas de diferentes partes del mundo en un mismo lugar y al mismo tiempo, aunque estén lejos. La duración de la sesión no debe exceder los 90 minutos, porque se puede volver aburrida.
También te aconsejamos que las reuniones sean con grupos pequeños. Estos eventos deben fluir con normalidad, sin prisas ni interrupciones, por lo que un máximo de 8 personas es un número manejable. Cuando vayas a fijar la hora del encuentro, considera los diferentes husos horarios de los participantes.
2. Tecnología
Además de facilitar el acceso a la videoconferencia, también debes proporcionar información sobre cómo participar, en caso de que haya personas que no estén familiarizadas con la plataforma que hayas elegido.
Lo ideal es usar aplicaciones intuitivas y populares para no tener que dedicarle mucho tiempo a explicar cómo usar los programas de videollamadas. Si tus invitados no dominan mucho las herramientas digitales, puedes crear un tutorial breve por vídeo explicando cómo conectarse y las normas de etiqueta virtual.
3. Preparación
Crea un ambiente familiar. Si los invitados no se conocen, envía algunos días antes un correo electrónico presentando a cada persona, y comparte la información de sus redes de contacto profesional, como LinkedIn.
Es crucial mandar un mensaje de bienvenida junto con los objetivos del encuentro y una descripción de lo que se espera de cada participante. Por ejemplo, una bebida para un brindis virtual o quizás contar una pequeña anécdota que hayan vivido en la infancia o en el ámbito laboral. Es una buena técnica para romper el hielo y generar conexiones orgánicas.
4. Foco
El centro de atención son los invitados no tú. Si el encuentro se centra en ti, la probabilidad de que tu evento sea un fracaso es muy alta. El foco debe estar en desarrollar confianza y credibilidad, no vender productos y servicios. Concéntrate en lo que puedes ofrecer a los participantes, en términos de aprendizaje, diversión y autonomía.
5. Chat
Habilita la función del chat para que los participantes puedan involucrarse entre sí. Como anfitrión, este canal de comunicación también te permite evitar que la persona más conversadora se apropie del evento. Recuerda que todos deben participar por igual.
Quizás sea necesario interrumpir el discurso de algún participante para traer de vuelta el interés y fomentar la expresión de todas las personas. Es aconsejable tener algunas preguntas preparadas previamente. Otra estrategia es anunciar la duración de cada actividad o ronda de preguntas y respuesta. De esta manera, todas las personas estarán pendientes de la horizontalidad de la participación.
6. Gratitud
Después de la reunión, manda un email personalizado a cada persona agradeciendo su participación. Previo acuerdo con todos los participantes, puedes compartir los datos de contacto de todos.
Para crear una mejor impresión como empresa anfitriona, puedes mandarles algunos detallitos a los participantes. Elige objetos de uso cotidiano que sirvan de recuerdo y que estén relacionados con la actividad de tu empresa.
Puedes enviar bolígrafos o libretas personalizados con tu marca. Si te dedicas a la restauración, puedes obsequiar mecheros publicitarios, o quizás una memoria USB si tu negocio está relacionado con la tecnología.El networking puede ser muy eficiente si sabes sacarle provecho. Solo tienes que organizar tu evento con la intención adecuada y con el objetivo central de dar más que recibir.