¿Sientes que no te da tiempo a terminar todo lo que habías programado para la semana y estás al borde del colapso? El hecho de completar una tarea que ya debería estar acabada puede crear numerosos dolores de cabeza al equipo que está inmerso en ello. En ocasiones, incluso cuando hay buena organización, se nos va de las manos.
Saber cómo organizar un proyecto en cinco pasos es mucho más sencillo de lo que en principio parece. Aunque parezca que el mundo se nos va a caer encima, la clave del éxito está en una buena planificación y organización del trabajo. A continuación, para que puedas implementarlo en tus futuros, os dejamos con las fases:
__ ¿Qué descubrirás en este post? __
Pasos para organizar un proyecto
Aquí te dejamos 5 pasos para organizar un proyecto de forma fácil, rápida y bien presentada. Te ayudará a organizar mejor tus ideas y a empezar a ver tu mapa mental plasmado de forma externa.
1. Inicio
La primera parte de cualquier proyecto es saber cuáles son los objetivos. De nada sirve organizarnos con todas las gestiones que hay que realizar si no sabemos sobre el cometido final o equivocamos qué es lo que se está buscando. Tomando el tiempo que nos haga falta para la planificación, todo saldrá mucho mejor.
2. Planificación
La parte más importante del trabajo la tenemos aquí. La planificación nos ayuda con la gestión de cada una de las partes del proyecto. Desde aquí, debemos controlar qué es lo que hay que hacer y sobre todo, quién será el que lo haga. En este punto también es importante valorar que cada cual cuente con los recursos necesarios para la tarea.
3. Ejecución
Ahora que lo tenemos todo correctamente planificado lo siguiente es ponerse manos a la obra con lo que cada uno tiene que hacer. Aquí, un software de gestión de proyectos, te ayudará con todo el proceso consiguiendo resultados perfectos en mucho menos tiempo del que lo harías de forma manual. ¿Tienes ya el tuyo?
4. Control
El control tenemos que ejercerlo desde el punto anterior. Durante la ejecución de cada uno de los pasos debemos llevar la lista de tareas en orden y sabiendo siempre que se están realizando como se pide para el objetivo final. Mantener los tiempos, que se tienen que establecer bajo la línea marcada, es parte de la fórmula del éxito.
5. Cierre
Una vez acabado el proyecto lo ideal es escribir un informe sobre cuáles han sido los pasos, la manera en la que hemos llegado al objetivo y si hemos tenido algún percance (a título de mejorar cualquier aspecto que se pueda) Con esto, dejamos dicho al responsable de la empresa todos los pasos hasta el cometido final.
Como ves, organizar un proyecto de trabajo es algo que se puede hacer perfectamente en cinco pasos pero, si no tenemos claras las pautas que hay que desarrollar, seguramente fracasemos en el intento. Sin prisas y buscando siempre la mejor manera de conectar con el equipo, pronto tendrás tu recompensa.
Las aplicaciones CRM pueden ayudarnos bastante en todas las paradas que hay que hacer para conseguir que el proyecto funcione. De forma organizada (y sin que tú tengas que emplear fuerza extra) tendrás todos los pasos gestionados y, además, sabrás perfectamente quién está en cada uno de ellos. ¿No te parece estupendo?