Una de las claves para integrarse en la empresa es la utilización de los Welcome Packs o Packs de Bienvenida. Expertos en onboarding, o integración del empleado a la empresa, comentan los buenos resultados obtenidos al utilizar los Packs de Bienvenida. El ofrecer un detalle por parte de la empresa aumenta la confianza y mejora la percepción de la marca por parte del empleado.
Es por esto mismo que es muy importante crear una identidad de marca para que esta sea lo más reconocible posible y ofrecer dentro de los welcome kits de ropa personalizada para establecer un vínculo más personal con la empresa. Llevar al trabajo objetos útiles o vestuario con el sello de la marca es una forma de sentirse parte del mecanismo que propulsa a la misma empresa.
De ahí que hoy en día se haya convertido en un imprescindible de pequeñas y grandes compañías como es el caso de Google, que siempre ofrece a sus empleados, tanto en sus oficinas como en remoto, un pack de bienvenida completo con toda una gama de productos personalizados de la propia compañía. Y es que no hay nada más agradable que ser bien recibido, sobre todo si es un nuevo puesto de trabajo.
¿Qué son los packs de bienvenida?
Los Packs de Bienvenida, también llamados Welcome Packs o Welcome Kits, son un regalo que la empresa realiza al nuevo miembro que acaba de incorporarse a la plantilla con el fin de felicitarle por su integración a la misma.
Actualmente, los packs de bienvenida son considerados una de las mejores herramientas para la integración u onboarding de nuevo personal a las empresas, ya que, gracias a este detalle, el empleado empieza a visualizar la marca como algo más personal y, por lo tanto, comienza a establecer un lazo de confianza importantísimo para su rendimiento y estabilidad dentro de la compañía.
¿Qué incluyen los packs de bienvenida?
Estos paquetes de bienvenida pueden incluir una amplia variedad de objetos personalizados. A continuación, exponemos algunos ejemplos de todo aquello que puede incluir la propia empresa en su welcome kit.
- Un mensaje de bienvenida por parte de la empresa.
- Un folleto informativo sobre la empresa.
- Material de oficina como libretas, bolígrafos y otros útiles.
- Otros objetos útiles para el día a día como tazas, botellas, paraguas, fundas para móvil o portátil, alfombrillas de ratón, mochilas y tarjeteros.
- Ropa personalizada como calcetines, camisetas, sudaderas o gorras.
- Paquetes de tentempiés para las pausas durante el trabajo.
- Galletas y frutas para el momento de hacer una pausa.
Ideas originales para un pack de bienvenida
Sin embargo, también pueden añadirse otros elementos para conseguir destacar y afianzar la confianza sobre la marca. Aquí dejamos algunas sugerencias atractivas para incluir en un welcome pack:
- Un collage que incluya no solo el logo de la marca sino también fotos del resto del equipo.
- Un cargador universal para que pueda ser utilizado por el empleado en cualquier momento como cargador de emergencias. También puede incluirse una batería transportable para hacer el pack de bienvenida aún más redondo.
- Unos auriculares para realizar llamadas o escuchar música.
- Complementos para vestir como fundas para móviles, corbatas, pañuelos, gorras o llaveros con el logo de la empresa.
- Cupón descuento para realizar alguna actividad fuera de la empresa: entradas para el cine, una cena para dos u otras opciones que se nos ocurran.
- Añadir alimentos como frutas de temporada, dulces y algún paquete de té o café para darle ese toque hogareño al pack de bienvenida.
Una herramienta para la cohesión y la integración
Aún con todas estas ideas se recomienda que la elaboración de los packs de bienvenida corra a cargo del mayor número de miembros del equipo para que, de esta manera, también participen en el proceso de bienvenida del nuevo miembro.
Además, gracias a la aportación de nuevos puntos de vista el pack quedará mucho más completo al tener en cuenta cuáles son los valores y el mensaje que pretende dar la empresa a cada empleado que reciba.
Es muy importante saber elegir qué elementos debe incluir el welcome kit de cada empresa porque de ello dependerá esa primera impresión, de ahí que la gran mayoría opte por packs estandarizados para no abrumar al nuevo empleado. Sin embargo, se debe tener en cuenta que si lo que se busca es destacar sobre el resto de marcas, es importantísimo dar un paso más allá y apostar por elementos únicos, divertidos y atrevidos para que la primera impresión sea inolvidable.
Y es que no hace falta elegir objetos extraños, simplemente tener el buen gusto y el detalle de personalizar cada elemento para que quien lo reciba empiece a sentirse parte de la maquinaria que moverá la empresa hacia el futuro.
¿Para qué se utilizan los packs de bienvenida?
Estos paquetes regalo cumplen varias funciones vitales para mejorar la imagen y comunicación entre la empresa y el nuevo integrante.
Una de sus funciones es la de facilitar la integración y acoger a la persona que acaba de llegar a la empresa. Un welcome pack transmite una automática sensación de vínculo y pertenencia al nuevo lugar de trabajo.
Para reforzar esta impresión se recomienda incluir un mensaje personalizado dentro del pack de bienvenida y, de ser posible, que algunos de los objetos seleccionados para el pack cuenten con el nombre del empleado. La personalización de cada pack de bienvenida será un refuerzo añadido a los diferentes objetivos. De ahí que las prendas de vestir sean una de las mejores opciones para transmitir los valores de la empresa.
Justo en este último punto, el pack de bienvenida cuenta con el elemento de ser lo primero que tenga el empleado al llegar a la empresa. Dentro del concepto de onboarding, que es la palabra utilizada para hacer referencia al primer día de integración del empleado, se considera que el mejor momento para hacer entrega del welcome pack es justo a la llegada al puesto de trabajo, antes incluso de empezar a conocer al resto del personal. Y es que debemos olvidarnos del punto material que cumplen estos packs de bienvenida para valorarlo como un gesto desinteresado y acogedor para el nuevo miembro de la empresa.