Dicen que mudarse es una de las cosas más estresantes que te pueden pasar, sin contar, por supuesto, las rupturas amorosas o la muerte de algún miembro de la familia. Supone salir de tu mayor zona de confort: tu hogar. Quizás por ello, para realizar una mudanza, aunque esta sea una mudanza nacional, se deben tener en cuenta claves organizativas que nos ayuden a realizarla. No solo porque te ayudarán a ahorrar costes, sino también, te ayudarán a ahorrarte problemas y estrés adicional.
Estas son 6 de las claves que los profesionales de las mudanzas destacan a la hora de realizar una mudanza nacional ya sea por un cambio por motivos personales o cambiar de ciudad por motivos laborales:
1. Saber delegar responsabilidades
Calcula el tiempo que te llevará realizar la mudanza y evalúa si te merece la pena cargar a amigos y familiares con toda esa labor o si merece la pena contratar a una empresa y utilizar ese tiempo familiar para otras actividades.
El día de la mudanza, siempre deberás estar presente en el proceso o delegar esta función a una persona de tu confianza. Pero, si tu mudanza será de gran envergadura, todos los expertos recomiendan delegar el mayor número de funciones a una empresa especializada. Esta te puede ayudar no solo con el transporte sino también con el adecuado empaquetado o incluso la gestión de permisos municipales. Empresas como la de Esteban Rivas (en España), suelen ofrecer no sólo los servicios básicos de mudanzas nacionales sino que además, aportan servicios extra de valor añadido. Estudia qué tipo de servicios son los que necesitarías y busca qué empresas de este tipo pueden adecuarse mejor a tu proyecto para poder reducir costes sin renunciar a la calidad y la seguridad.
2. Elegir el mejor presupuesto
Mientras antes cierres el trato con la empresa de mudanzas, es más probable encontrar un mejor precio. Debemos contar con al menos cinco presupuestos para poder comparar adecuadamente servicios y costes. Además de los números y las descripciones de dicho presupuesto, revisa en internet las valoraciones que esa empresa tiene.
Solicita siempre el presupuesto por escrito, a ser posible que sea enviado siempre vía correo electrónico y revisa detenidamente todas las condiciones del contrato. De igual modo, una vez que sea realizado el inventario, comprueba detalladamente que está todo correcto antes de firmarlo y entregarlo al transportista.
3. Empaquetar de forma ordenada y segura
Según la Federación Española de Empresas de Mudanzas (FEDEM), en cada traslado se transporta una media de 60 cajas. Se debe etiquetar cada caja indicando el contenido y la habitación a la que irán destinados para poder organizar esta labor titánica. Es decir, agrupa las pertenencias por habitaciones y así será más fácil distribuirlas y colocarlas cuando lleguen al nuevo destino.
De igual modo, puedes identificar con alguna marca las primeras cajas que se deben abrir. Es decir, las que contienen esos elementos esenciales que deben ser abiertos y colocados el primer día.
Además de las cajas, ten en cuenta los elementos de protección como cartón, papel de periódico, papel burbuja, etc. A esto, debemos sumar la cinta adhesiva para cerrar las cajas y pequeños elementos que nos harán más fácil la organización como la cinta transparente de embalar. Por ejemplo, los cajones de la ropa pueden ser utilizados como cajas ya ordenadas con su ropa dentro. Pueden ser sacados del armario para que estos pesen menos y luego ser envueltos con cinta transparente (como la que se usa en la cocina) para protegerlos.
4. Atención a los objetos especiales
Ante un posible incidente, contratar un seguro será una forma de delegar responsabilidades y mejorar nuestra confianza en el proceso. Es la mejor forma de asegurar, sobre todo, objetos grandes y delicados. Para objetos pequeños de valor, siempre es preferible llevarlos en persona. De igual modo, todos los documentos legales, oficiales e importantes deben viajar siempre con el propietario que realiza la mudanza.
Hay ciertos electrodomésticos que requieren una apreciación especial. Por ejemplo, los frigoríficos o congeladores deben estar desconectados de la red eléctrica y vaciados por completo al menos 24 horas antes de realizar la mudanza. Esto ayuda a trasladarlo con garantías técnicas ya que minimiza el riesgo de avería.
5. Menos es más: selecciona tu inventario
¿Realmente necesitas transportar tantas cosas? Una mudanza es el momento ideal de realizar un inventario de las cosas que tenemos y poder determinar qué realmente queremos que forme parte de nuestra nueva vida. Y qué queremos que no. Regala, vende o recoloca todo aquello que ya no sea necesario. Además de librarte de todos esos objetos en sí, te ahorrarás tener que embalarlos, transportarlos y volverlos a colocar en tu nuevo hogar.
6. Dedica el tiempo necesario
Como vemos, una mudanza puede ser un esfuerzo titánico si no contamos con la ayuda profesional adecuada o si no le damos el tiempo necesario a pensar bien cómo queremos que sea realizada. Una mudanza a la que se le presta la atención adecuada, es una mudanza que ahorra muchos problemas en el futuro. No solo favorece que el traslado se produzca sin incidentes, también nos ofrece la posibilidad de repensar cada objeto que se encuentra en nuestra casa y cómo queremos llenar la nueva.
Cada uno de los pasos que te hemos recomendado deben tener el tiempo necesario para que pueda ser un proceso optimizado. Desde contratar con tiempo a la empresa que te ayudará con la mudanza a dedicar tiempo a organizar cómo quieres que sean empaquetados los objetos para su posterior colocación.