Actualizado el sábado, 4 febrero, 2023
El concepto de “el beneficio es lo primero” es un concepto clave de la contabilidad empresarial porque es uno de los principios fundamentales de una buena gestión financiera. La idea es que las empresas deben priorizar sus ganancias sobre todas las demás consideraciones, como los ingresos y los gastos. Este concepto es importante porque ayuda a garantizar que una empresa pueda seguir siendo rentable y sostenible a largo plazo. Además, ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre cómo asignar recursos y administrarlos para maximizar las ganancias. Al poner las ganancias en primer lugar, las empresas también pueden identificar y abordar mejor cualquier problema potencial que pueda surgir.
Profit First (por Mike Michalowicz) establece los pasos prácticos que los empresarios pueden tomar para ver de inmediato una diferencia positiva en sus cuentas bancarias. Estos consejos financieros y empresariales explican cómo la contabilidad tradicional se interpone entre las empresas y los beneficios con los que sueñan sus propietarios, y propone un nuevo enfoque que garantiza una rentabilidad constante.
Transforme su negocio de un monstruo devorador de efectivo a una máquina de hacer dinero
Poner en marcha un nuevo negocio no es una tarea fácil, y aquellos que lo hacen deberían recibir el elogio que se merecen. Desafortunadamente, para ellos, los tiempos difíciles no terminan cuando el negocio abre sus puertas.
Desde el primer día, los empresarios persiguen el crecimiento y las ventas, tratando de que sus negocios ganen más dinero del que gastan. Pero un número abrumador ni siquiera se acerca. De hecho, el 50 por ciento de las empresas cierran en los primeros cinco años, y las que sobreviven lo hacen de cheque en cheque, a menudo acumulando deudas en el camino.
No hace falta decir que esta no es la forma de volverse rentable. Existe un enfoque mejor y más instintivo para obtener y aumentar las ganancias. Estos consejos de contabilidad explican cómo funciona y cómo implementarlo con resultados inmediatos.
En estas claves empresariales para entender por qué la ganancia es primero, aprenderás
- Establezca una meta de ganancias: establezca una meta para las finanzas personales y cree un presupuesto que asegure que se alcance una meta de ganancias.
- Cuentas personales separadas: tenga cuentas personales y comerciales separadas para un mejor mantenimiento de registros y presupuestos.
- Asignar fondos: reservar un porcentaje predeterminado de los ingresos para ahorros, deudas, inversiones y otras metas financieras.
- Automatice los ahorros: configure transferencias automáticas de cuentas corrientes a cuentas de ahorro para garantizar que se ahorre dinero sin tener que pensar en ello.
- Páguese a usted mismo primero: priorice pagarse a sí mismo una cantidad predeterminada antes que cualquier otra cosa.
- Seguimiento de los gastos: realice un seguimiento de los gastos para asegurarse de que el dinero se utiliza de la manera más eficiente posible.
- Invierta sabiamente: investigue e invierta en opciones y productos financieros que produzcan los mayores rendimientos.
Para tener éxito en tu empresa no debes aplicar la contabilidad tradicional
Hay millones de empresas en todo el mundo, desde tiendas de barrio hasta grandes empresas tecnológicas. Y hay una cosa que todos sus dueños quieren : obtener ganancias. Afortunadamente, existe una fórmula antigua para hacer precisamente eso. Vende todo lo que puedas, resta tus gastos y el resto es tuyo.
Una ruta directa hacia el éxito, ¿verdad? No exactamente.
Una encuesta realizada entre 2013 y 2015 por Global Entrepreneurship Monitor mostró que ocho de cada diez empresas cerraron, siendo la falta de ganancias la razón principal. ¿Cómo sucede esto cuando hay una fórmula? El problema es la fórmula en sí.
La fórmula hace que las empresas fracasen de varias maneras. En primer lugar, desencadena nuestra tendencia natural a agotar todo lo que está disponible.
Esto se descubrió en la década de 1950 cuando el historiador y autor Cyril Northcote Parkinson propuso la Ley de Parkinson , que establece que la cantidad de trabajo necesario para completar una tarea aumenta en proporción a la cantidad de tiempo disponible. Por ejemplo, si alguien tiene que completar un informe en dos días, pasará dos días haciéndolo. Dales una semana para el mismo informe y ese es el tiempo que tardarán.
Cambia el tiempo por dinero y lo mismo sucede en los negocios. Los empresarios encontrarán formas de gastar el dinero que tengan disponible y, como resultado, comerán sus ganancias.
Hay otra forma en que la fórmula mantiene las ganancias fuera de su alcance, y es a través de algo llamado Efecto de primacía. Esta es la inclinación de las personas a concentrarse en lo que ven primero e ignorar el resto. Si se le muestra una lista de palabras, por ejemplo, es más probable que recuerde las palabras en la parte superior. Y dado que la fórmula comienza con las ventas y termina con las ganancias, los emprendedores dedican esfuerzos y recursos a realizar más ventas, creyendo que esto generará ganancias automáticamente.
Pero como acaba de aprender, las ganancias son esquivas. Entonces, aquí está la pregunta del millón: ¿cómo pueden los empresarios garantizarse una ganancia?
El truco es reelaborar la fórmula. En lugar de restar los gastos de las ventas, determine cuáles deberían ser sus ganancias y luego réstelas de sus ventas. Entonces, si su objetivo es una ganancia del 5 por ciento, réstelo antes de tener la oportunidad de gastarlo. No importa cuánto o qué poco dinero te quede, tu habilidad natural para trabajar con lo que tienes se activará.
Repensar la fórmula es un paso clave para que tu negocio sea rentable, pero es solo eso, un paso. En los siguientes consejos de contabilidad, profundizaremos en el resto de la estrategia.
Trabajar con cantidades de dinero más pequeñas facilita la administración de sus finanzas
Si alguna vez ha intentado perder peso, estará familiarizado con la idea de usar platos más pequeños para consumir menos calorías.
Debido a que nos vemos obligados a apilar todo lo que podamos en un plato, usar platos más pequeños hace que sea más fácil comer menos comida. Cuando el autor escuchó esto por primera vez, tuvo un momento eureka. Estaba acumulando todo su dinero en una gran cuenta y, posteriormente, gastándolo todo. Entonces, para gastar menos, necesitaba porciones más pequeñas de dinero.
Entonces, ¿cómo divides tu dinero en montones más pequeños? Mediante la creación de diferentes cuentas bancarias para diferentes propósitos. El autor recomienda cinco cuentas diferentes para su negocio. Una cuenta principal de ingresos, una para tus ganancias, otra para el salario del dueño del negocio, otra para los impuestos que tendrás que pagar y otra para los gastos de operación.
Una vez que tenga sus cuentas, así es cómo administrarlas. Cada vez que la empresa obtiene ingresos, se deposita en la cuenta de ingresos. Luego transfieres dinero a las otras cuentas, siempre comenzando con, lo adivinaste, la cuenta de ganancias. Una vez que haya tomado su ganancia predeterminada, el dinero restante se utiliza para financiar el resto de sus cuentas.
Cada cuenta solo debe usarse para su propósito específico. Por ejemplo, cualquier factura de la empresa debe pagarse con la cuenta de gastos operativos y, cuando llega la temporada de impuestos, se trabaja con lo que hay en la cuenta de impuestos.
Sin embargo, incluso las personas más disciplinadas son tentadas de vez en cuando. Y así, al igual que algunas personas tratan de evitar comer comida chatarra y refrigerios manteniéndolos fuera de sus hogares, usted puede evitar sumergirse en dos cuentas importantes manteniéndolos fuera de la vista.
Estas cuentas son sus cuentas de ganancias e impuestos.
¿Por qué? Bueno, las ganancias son exactamente de lo que estás tratando de obtener más, por lo que agotar esa cuenta no tendría sentido. ¿Y el impuesto? Solo piense en los problemas en los que puede meterse cuando no puede pagar sus impuestos.
Para mantener este dinero seguro, estas dos cuentas deben estar en un banco diferente. Aquí es donde sus ganancias e impuestos se mantendrán a largo plazo. Después de dividir el dinero entre las cuentas de tu banco principal, transfiere las ganancias y los impuestos a las cuentas correspondientes en el nuevo banco. No ver este dinero cada vez que mira sus saldos bancarios significa que es menos probable que lo gaste.
Dar pequeños pasos hacia un objetivo definido es la forma de aumentar sus ganancias
Ahora que tiene sus diferentes cuentas, incluida una solo para ganancias, puede comenzar a asignar el dinero a medida que llega a su cuenta principal de ingresos. Pero, ¿comienza inmediatamente a obtener tantas ganancias como cree que su negocio debería estar obteniendo?
Bueno, como muchas cosas, las buenas ganancias no ocurren de la noche a la mañana. Lento y constante gana la carrera, y así es como debe enfocar sus ganancias.
Definitivamente hay un porcentaje ideal que debería ir hacia las ganancias, y alcanzar este número mágico es tu objetivo. Por lo tanto, debe definir ese porcentaje objetivo.
Una forma de hacerlo es mirar a otras empresas de la misma industria. Las empresas públicas tienen que compartir sus informes financieros y, al comparar sus ingresos con sus ingresos totales, puede averiguar cuáles son sus porcentajes de ganancias. En base a esto, tendrá una buena idea de cuál debería ser su objetivo. Incluya esto en el nombre de su cuenta de ganancias para que esté constantemente al tanto de cuál es su objetivo.
Ahora que sabes a dónde vas, ¿cómo llegas allí?
Comenzando con un paso o, más exactamente, un uno por ciento. Comience a aumentar sus ganancias asignando solo el uno por ciento de lo que gana su empresa a la cuenta de ganancias y luego reduzca sus gastos operativos en un uno por ciento.
Si está pensando que esto no es mucho, recuerde que se trata de una maratón hacia la rentabilidad constante, no de un sprint. Imagínese tomar el veinte por ciento como ganancia con exceso de celo, solo para que su negocio tenga dificultades y se vea obligado a usar todas esas ganancias para rescatarlo. Estaría de vuelta en el punto de partida con cero ganancias y probablemente mucho menos entusiasmo por el proceso.
Además, puede comenzar con solo el uno por ciento, pero no permanecerá allí por mucho tiempo. Al final de cada trimestre, aumente su asignación de ganancias para acercarla a su objetivo y reduzca sus gastos operativos en la misma cantidad. El autor sugiere subir al menos tres puntos porcentuales cada trimestre. Por lo tanto, si comienza con un uno por ciento destinado a las ganancias, aumentará hasta un cuatro por ciento en el próximo trimestre. Con el tiempo, estos pequeños ajustes darán sus frutos a lo grande.
Sus ganancias están ahí para recompensarlo y servir como una red de seguridad para el negocio
Imagina que estás horneando un pastel para ti. Encuentras la receta perfecta, reúnes los ingredientes y, una vez que está lista, la cubres con glaseado y retrocedes para admirar tu creación.
Pero admirar es todo lo que haces. No tienes una sola pieza o incluso una capa de glaseado.
Ahora imagínese haciendo lo mismo con su negocio, trabajando duro en él y viendo crecer sus ganancias, pero sin llegar a disfrutar ni un centavo. Esta no es forma de tratar sus ganancias.
Esto, sin embargo, no significa que pueda acceder a su cuenta de ganancias cada vez que tenga ganas de derrochar algo. En su lugar, solo tome sus ganancias al final de cada trimestre, como lo hacen los accionistas de las grandes empresas públicas. De esta manera, esperará sus ganancias y no las utilizará indebidamente ni dependerá de ellas para que lo respalden.
Y así como no te comerías, o al menos no deberías, comerte todo el pastel de una sola vez, no tomes todo lo que está en la cuenta de ganancias al final de cada trimestre y lo reinviertas en la empresa. Tome el 50 por ciento de sus ganancias y disfrútelo gastándolo en usted o en su familia, no en el negocio. ¡Recuerda, esta es tu recompensa! El 50 por ciento restante debe permanecer en la cuenta como fondo de emergencia para el negocio y ahí es donde seguirás depositando tus ganancias.
Después de un tiempo de poner dinero en su cuenta de ganancias y aumentar su porcentaje de ganancias, sucederá algo grandioso. ¡Tomará su 50 por ciento al final del trimestre y se dará cuenta de que lo que queda es suficiente para cubrir los costos de su negocio durante más de tres meses!
Esta es la única vez que se le permite tomar fondos de la cuenta de ganancias y reinvertirlos en el negocio. Tome el exceso de dinero, asegurándose de dejar fondos para tres meses, y decida cómo puede usarlo mejor para ayudar a hacer crecer su negocio.
En este punto, ¡deberías darte una palmadita en la espalda! Tienes un negocio que constantemente genera ganancias y tienes dinero en tu bolsillo para probarlo. Pero este no es el final del camino. Puede liberar más fondos en su negocio y aumentar aún más sus ganancias. Más sobre esto en el siguiente consejo de contabilidad.
Aprender a hacer más con menos le dará un impulso a sus ganancias
¿Conoces esa sensación de encontrar dinero inesperadamente en el bolsillo de tu abrigo o debajo del sofá? Es genial, ¿no?
¿Adivina qué? Puede obtener esa misma sensación de su negocio. Solo necesita saber dónde buscar y qué hacer.
El primer lugar para mirar es qué tan eficiente es su negocio. ¿Hay algo en lo que estés gastando más dinero del necesario? ¿Hay tareas que podrían hacerse más rápido? Incluso los cambios aparentemente pequeños pueden tener un gran impacto en sus ganancias.
Pregúntele a la gente de United Parcel Service, también conocido como UPS. En 2006, decidieron aumentar su eficiencia e hicieron algunos cambios interesantes y efectivos. Por ejemplo, se dieron cuenta de que los conductores pasaban más tiempo esperando en los semáforos y usaban más combustible cuando giraban a la izquierda. Al instruir a los conductores para que eviten los carriles para girar a la izquierda tanto como sea posible, UPS ahorró tiempo y combustible por una suma de $ 6 millones por año.
Una vez que haya explorado su negocio en busca de oportunidades para reducir la pérdida de tiempo y reducir los costos, es hora de echar un vistazo a sus clientes y refinar la forma en que los atiende.
Si todos sus clientes tienen necesidades muy diferentes, entonces dedica tiempo y dinero a satisfacer las necesidades específicas de cada uno. Pero si todos sus clientes quieren lo mismo, puede concentrarse en cómo hacer eso de forma rápida, perfecta y a un costo menor, hasta que esté sirviendo a más clientes con menos recursos. ¡Eso es eficiencia!
Por lo tanto, descubra lo que su empresa hace mejor y luego mejore aún más. Luego, promocionarse a los clientes que necesitan estos servicios. El dinero que ahorre lo hará avanzar hacia su objetivo de ganancias aún más rápido.
Pagar su deuda no tiene por qué ser un obstáculo para que su negocio sea rentable
Has escuchado el dicho «se necesita dinero para hacer dinero», ¿verdad? Y como propietario de un negocio, probablemente sepa cuán cierto es esto. Construir una empresa requiere mucho efectivo y, a veces, simplemente no lo tienes.
Ya sea pidiendo dinero prestado a amigos y familiares, tomando un préstamo o incluso agotando una tarjeta de crédito o dos, muchos empresarios se encuentran endeudados. Y cuando esto sucede, estar libre de deudas fácilmente puede tener prioridad sobre todo lo demás, incluida la obtención de ganancias.
Pero esto no tiene por qué ser así.
No importa cuán mala sea su deuda, debe continuar poniendo un porcentaje de los ingresos de su empresa en su cuenta de ganancias. Hacer esto mientras paga lo que debe aumentará sus reservas de efectivo y, finalmente, garantizará que tenga suficiente para cubrir cualquier gasto en el futuro.
Si se pregunta de dónde vendrá el dinero para saldar la deuda, simplemente mire en su cuenta bancaria.
¿Recuerdas las ganancias que te embolsas cada trimestre? Tendrás que sacrificar algunos de ellos, el 99 por ciento para ser exactos. Dedique el 99 por ciento de su participación en las ganancias al pago de la deuda y conserve el uno por ciento restante para usted. Perder una gran cantidad de dinero puede doler, pero esto lo liberará de deudas mucho más rápido.
Ahora bien, tener el dinero para pagar deudas no es suficiente, también hay que ser estratégico con él. Así es cómo.
Comience enumerando sus deudas desde la cantidad más pequeña hasta la más grande. Si tiene diferentes deudas de la misma cantidad, ponga primero la que tiene la tasa de interés más alta. Luego, haga los pagos mínimos de todas las deudas excepto la más pequeña en la parte superior de su lista. Ahora, ponga el resto de su dinero en esta deuda. Una vez que lo haya pagado por completo, agregue el dinero que ha liberado a los pagos de la siguiente deuda en su lista.
Antes de que te des cuenta, no quedará nada que pagar y tendrás más de tus ganancias para disfrutar.
Aplicar el sistema de beneficio primero a su vida personal puede ayudarlo a obtener libertad financiera
¿Qué tan bueno sería nunca tener que preocuparse por el dinero otra vez? Imagínese vivir en la casa de sus sueños y reservar vacaciones cuando lo desee. O simplemente tener la tranquilidad de saber que puedes cubrir cualquier gasto que la vida te depare.
Independientemente de cómo imagine una vida libre de estrés financiero, puede hacer que suceda con las mismas tácticas de aumento de ganancias que acaba de aprender.
Así como su empresa tiene diferentes cuentas para diferentes propósitos, debe dividir sus finanzas personales en varias cuentas. Tenga una cuenta de ingresos donde se deposite su salario y luego cree cuentas para sus gastos del día a día, pagos recurrentes como alquiler o seguro, fondos de jubilación y cualquier emergencia que pueda surgir.
Cada vez que le paguen, transfiera inmediatamente un porcentaje a su cuenta de jubilación. Eventualmente tendrá que vivir de este dinero, por lo que la cuenta recibe los primeros aportes y las otras cuentas se llenan después.
Si la deuda lo mantiene despierto por la noche, haga exactamente lo que haría en su negocio. Utilice el 99 por ciento del dinero asignado a su jubilación para el pago de deudas y mantenga el uno por ciento restante en el fondo de jubilación. Haga esto hasta que su deuda esté pagada y luego vuelva a concentrarse en hacer crecer esos ahorros.
A medida que lo veas crecer, podrías tener la tentación de comenzar a vivir un poco más grande. Después de todo, el dinero está en el banco, ¿por qué no? Pero esto es exactamente lo contrario de lo que deberías hacer.
Para eventualmente llegar a ser financieramente libre, necesita ahorrar constantemente tanto dinero como pueda. Por lo tanto, no importa cuánto dinero vea en su cuenta, su estilo de vida debe seguir siendo el mismo. El autor recomienda mantenerlo durante cinco años. Mantenga sus costos bajos investigando antes de comprar cualquier cosa. Averigüe si hay opciones más baratas o gratuitas, aprenda a negociar y dese tiempo para pensar en hacer grandes compras.
Pero si está pensando: «Espera un minuto, no es divertido ser tan frugal», no se preocupe, puede disfrutar un poco de su dinero y aún así ahorrar. Siempre que sus ingresos aumenten a través de un aumento o un reembolso de impuestos, por ejemplo, invierta solo la mitad de ese dinero en su estilo de vida y coloque el resto donde debe estar, en su fondo de jubilación.
Después de suficientes años de agregar a este fondo, comenzará a ganar suficiente interés para respaldar por completo cualquier estilo de vida que elija, lo que lo hará completamente libre financieramente.
Adquiera el hábito regular de administrar su dinero
En lugar de esperar a fin de mes para distribuir su dinero entre cuentas y realizar los pagos necesarios, comience a hacerlo cada dos semanas. Enfrentar sus finanzas, esto a menudo le permite controlar de cerca cómo le va a sus ahorros y dónde se gasta su dinero, lo que le permite saber exactamente dónde se encuentra financieramente en un momento dado.
Ahora que sabe cómo asegurar las ganancias antes de que se las traguen los gastos, ¿qué tal si se familiariza con las métricas clave que determinarán el éxito de su empresa? Nuestros post sobre finanzas lo guiarán a través de qué números importan, dónde deben estar y cómo vigilarlos. Desde pagar los salarios correctos, aumentar las cifras de productividad y señalar posibles problemas, se convertirá en un experto en cómo hacer que su negocio prospere.
Como has visto, que la contabilidad empresarial es esencial para que las inversiones de tiempo y dinero en tu empresa se conviertan en activos. Alcanzar tu libertad financiera no es un juego de apuestas. Elegir racionalmente en qué empresas o cuándo comprar acciones depende de tu formación en finanzas. Si simplemente lo haces por diversión, puedes realizar apuestas online, participar en una partida de cartas o entrar en un o bingo casino para probar suerte. Pero debería ser una apuesta solo lúdica porque debes saber que incluso allí, posiblemente los únicos que obtengan rentabilidad sean los tipsters. Elige bien cómo utilizas tus ahorros e inviertes tu dinero porque ahorrar, invertir o emprender en el negocio adecuado depende de tu libertad y salud financiera. Desde esta sección esperamos haberte sido de ayuda aportándote los consejos o resúmenes de los mejores gurús de las finanzas y emprendimiento.