¿Qué es un sistema ERP y por qué lo necesita tu empresa?

Actua­li­za­do el Mon­day, 28 March, 2022

Ser autó­no­mo en Espa­ña pre­sen­ta una serie de pro­ble­mas que duran­te años han traí­do muchos que­bra­de­ros de cabe­za al sec­tor: En este vídeo explo­ra­re­mos cuá­les son los prin­ci­pa­les obs­tácu­los que tie­nen que supe­rar los tra­ba­ja­do­res por cuen­ta aje­na en nues­tro país así como las pro­pues­tas que plan­tean cada uno de los prin­ci­pa­les partidos.

Cual­quier autó­no­mo o empre­sa­rio sabe lo com­pli­ca­do que es la ges­tión fis­cal de una empre­sa. Por suer­te, gra­cias a la fac­tu­ra­ción elec­tró­ni­ca pode­mos agi­li­zar la ges­tión comer­cial y fis­cal, y dedi­car­nos a lo real­men­te impor­tan­te: mejo­rar nues­tros pro­duc­tos y encon­trar clientes.

Para ayu­dar­te a con­ver­tir los com­pli­ca­dos requi­si­tos lega­les en sen­ci­llos pasos auto­ma­ti­za­dos, actual­men­te exis­ten unos sis­te­mas espe­cia­li­za­dos que se cono­cen como Sis­te­mas de Pla­ni­fi­ca­ción de Recur­sos Empre­sa­ria­les o ERP. Si no los uti­li­zas, pier­des mucha com­pe­ti­ti­vi­dad con res­pec­to al resto.

¿Qué es un sistema ERP?

Se tra­ta de un pro­gra­ma de fac­tu­ra­ción onli­ne que nos ayu­da a ges­tio­nar y con­tro­lar los recur­sos, pro­ce­sos y ope­ra­cio­nes de una empre­sa o nego­cio. Te per­mi­te con­tro­lar con mayor orden el pro­ce­so de fac­tu­ra­ción (com­pras, pro­vee­do­res, inven­ta­rio, ven­tas…) al ser un sis­te­ma inte­gral que ges­tio­na y con­tro­la de for­ma auto­má­ti­ca, orde­na­da y efi­caz los pro­ce­sos comer­cia­les a los que, ade­más, pue­des tener acce­so online. 

Esto te per­mi­te tener una úni­ca base de datos don­de se ges­tio­ne la infor­ma­ción en tiem­po real.

Con esto opti­mi­zas los pro­ce­sos, acce­des a toda la infor­ma­ción que gene­ra tu nego­cio y detec­tas posi­bles opor­tu­ni­da­des o pro­ble­mas al poder tener una visión de conjunto.

¿Qué hace ERP con la facturación online?

1. Regis­tra y lle­va la con­ta­bi­li­dad de todas tus facturas.

1. Inte­gra a dis­tin­tas áreas de la empre­sa, cen­tra­li­zan­do y com­par­tien­do infor­ma­ción rele­van­te en tiem­po real.

1. Per­mi­te aho­rrar gas­tos para no tener que ges­tio­nar de for­ma inde­pen­dien­te las dis­tin­tas nece­si­da­des de la empresa.

¿Por qué usar un ERP con facturación online?

Por­que es la for­ma más fácil y efi­caz de con­tro­lar el pro­ce­so de fac­tu­ra­ción. Te per­mi­te con­tar con un cua­dro de man­do para ana­li­zar en tiem­po real todas tus tran­sac­cio­nes y  ade­más, es una herra­mien­tas fun­cio­nal para ges­tio­nar fac­tu­ras, enviar­las y archi­var­las de for­ma rápi­da y efectiva.

Te damos 8 buenas razones para contratar un ERP

1. Aho­rrar costes

2. Poder tener una pano­rá­mi­ca com­ple­ta de tu negocio

3. Faci­li­tar la toma de decisiones

4. Opti­mi­zar recursos

5. Auto­ma­ti­zar pro­ce­sos de gestión

6. Ser más competitivo

7. Con­tar con infor­ma­ción com­ple­ta en tiem­po real

8. Faci­li­tar la rela­ción con clientes

Evita el presentismo laboral

Si el ERP se encar­ga de la fac­tu­ra­ción, tu pue­des dedi­car­te a lo real­men­te impor­tan­te: ven­der tu pro­duc­to o servicio.

¿Cono­ces el tér­mino ““pre­sen­tis­mo labo­ral”?” Se tra­ta de un con­cep­to que hace refe­ren­cia a cuan­do un tra­ba­ja­dor está en su pues­to de tra­ba­jo pero sin rea­li­zar labo­res pro­duc­ti­vas. Esto pue­den ejer­cer­lo emplea­dos poco moti­va­dos, pero tam­bién empre­sa­rios u autó­no­mos a los que la pro­cras­ti­na­ción les ha lle­va­do a rea­li­zar acti­vi­da­des que no gene­ran ingre­sos, no son efi­ca­ces o no están orien­ta­das en la correc­ta direc­ción para gene­rar ren­ta­bi­li­dad. Por ello, cual­quier ayu­da que te per­mi­ta man­te­ner­te enfo­ca­do será lo mejor que pue­da pasar­le a tu negocio.

Por ello, tomar la deci­sión de con­tra­tar un ERP de fac­tu­ra­ción para tu empre­sa te per­mi­ti­ría, por ejem­plo, pasar más tiem­po dise­ñan­do estra­te­gias des­ti­na­das a mejo­rar tus pro­duc­tos y ser­vi­cios pero sobre­to­do, a lo más impor­tan­te: vender.