Actualizado el sábado, 18 marzo, 2023
Por qué tiempo cada vez pasa más rápido
A medida que pasamos la página un año más, y otra década (!), Es natural pensar en el paso del tiempo. ¿Realmente lo estamos gastando de la manera que queremos? ¿Podemos domesticarlo? ¿Obtener más? ¿Al menos no sentir que tenemos tan poco?
“Lo que nos define en nuestras vidas es cómo elegimos gastar nuestro tiempo”, dice el ingeniero de software y ex ejecutivo de Facebook Tim Campos. Ahora dirige una empresa de aplicaciones de gestión de calendario, por lo que puede ser parcial, pero eso no lo hace equivocado.
La guía de campo de esta semana trata sobre repensar su relación con el tiempo. Incluye estrategias simples para estructurar su día , una entrevista con Nir Eyal, autor del libro Indistractable de 2019 , y una presentación que ahorra tiempo sobre los sistemas y aplicaciones de productividad que lo ayudarán a poner en acción una rutina nueva y más eficiente.
En este estado de cosas, proponemos tres formas diferentes de pensar en el tiempo, cada una de las cuales puede ayudarlo a ser más feliz y productivo en el nuevo año.
El tiempo es un recurso limitado
Cuando sus prioridades diarias no están sincronizadas con sus necesidades más profundas y sus objetivos a largo plazo, tiene consecuencias, incluso si no siempre las nota de inmediato. Solo puede descuidar sus relaciones más importantes, su salud o sus sueños durante tanto tiempo antes de que comiencen a deteriorarse. La tensión aumenta, el cuerpo se deteriora, el agotamiento comienza y luego se da cuenta de que ha dedicado demasiado tiempo a actividades menos importantes y no lo suficiente a lo que importa.
¿No sería más prudente pensar en el uso del tiempo de manera proactiva, en lugar de esperar a tocar fondo?
Una forma de refrescar su pensamiento sobre el tiempo es visualizar cuánto tiene, qué ha hecho con él hasta ahora y qué más le gustaría hacer con él. Eso es lo que hizo Campos, el fundador de la startup de calendarios Woven , cuando consiguió un entrenador de vida hace 11 años.
“Este tipo me hizo escribir en una tarjeta cuando nací y me dio 100 años de vida, lo que me pareció un poco generoso ya que la mayoría de los hombres de mi familia han muerto a los 80”, dice Campos. . No obstante, aplicaron la línea de tiempo de 100 años a otras tarjetas que representaban sus diferentes objetivos, desde las aspiraciones profesionales que quería cumplir hasta el tipo de casa en la que quería vivir. En cada tarjeta, indicaban dónde estaba, según la edad y vio cuántos años le quedaban.
Seis semanas después, dejó su trabajo en el fabricante de equipos semiconductores KLA-Tencor. Tenía 35 años en ese momento y era el director de información más joven de la lista Fortune 500. Tenía una estatura atractiva, pero no le encantaba el trabajo y ya no sentía que tenía tiempo que perder en un trabajo que no le gustaba. Lo haré feliz. Las tarjetas del ejercicio de entrenamiento eran “una representación física de [la idea de que] no tienes un año y no tienes tiempo infinito para comenzar con lo que quieres hacer”, dice. «Creó una sensación de urgencia».
También le hizo darse cuenta de que es importante identificar no solo cuáles son sus metas, sino también cuándo quiere alcanzarlas, “porque sería un desastre conseguir la casa en la que quiere vivir en el año 82 de sus 82 años”. él dice.
Las cosas salieron bien para Campos. Unos meses después de dejar su trabajo, consiguió el puesto de CIO en Facebook, donde permaneció durante seis años. Se fue de allí en 2016 y cofundó Woven, que es algo que dice que quería hacer antes de los 50 (ahora tiene 46). En estos días, pasa su tiempo de maneras que dice que están al servicio de sus objetivos y está contento.
“El estereotipo con el CEO de una startup es que aran su vida en su startup y arruinan sus vidas personales. Me casé con mi novia de la escuela secundaria y serán 30 años en enero. Quiero asegurarme de estar disponible para ella. Tengo dos hijos, son adolescentes. Soy muy consciente de que mi tiempo con ellos es limitado y aprecio cada momento que tengo con ellos. Así que me preocupo por estas cosas ”, dice. “Y de hecho me siento muy bien con la forma en que administro el tiempo para mi vida personal y mi vida profesional. No soy de nueve a cinco. Mi empresa recibe todo el tiempo que puedo darle, pero eso no es dormir, y ese no es mi tiempo personal. … Tenemos que ser más fluidos en [definir] cuándo comienza y termina nuestra vida profesional para tener éxito. Pero al mismo tiempo, tenemos que dedicar tiempo a nuestras vidas personales y estar ahí para las personas que nos necesitan ”.
El tiempo es moneda corriente y una forma de comunicación no verbal en el lugar de trabajo
John Geyer, director de innovación del gigante de seguros MetLife, tiene un consejo sencillo para sus compañeros innovadores: necesita la aceptación de las unidades de negocio de su empresa para respaldar cualquier novedad que esté proponiendo. Y para conseguir esta aceptación, necesitará concertar algunas reuniones con la gente de las unidades de negocio, idealmente aquellos que estén legítimamente interesados en innovar con usted. ¿La captura?
“No puede ser con la gente más disponible. Quieres la menor cantidad de personas disponibles ”, aconsejó Geyer en una charla en The Collective , una conferencia en Nueva York para estrategas y ejecutivos de innovación, organizada en diciembre por CB Insights. La audiencia se rió; entendieron el desafío.
En el lugar de trabajo, el tiempo es una corriente de poder e influencia casi imperceptible. Junto con el título, la paga y el carisma puro, la forma en que distribuimos nuestro tiempo (o controlamos el tiempo de otras personas) comunica estatura, ya sea que lo tengamos o no.
¿Quién establece las normas para los correos electrónicos internos y los mensajes instantáneos, decidiendo si se usan por la noche y los fines de semana o durante las vacaciones de las personas? ¿Quién decide los horarios de las reuniones? ¿Es el empleado de menor rango del grupo, o el más alto (y por lo tanto, suponemos, el más ocupado)? ¿Qué tan rápido o lento somos para responder a los colegas que necesitan nuestra opinión para continuar con un proyecto? ¿Y qué mensaje enviamos, inadvertidamente o de otra manera, con la cadencia de nuestra respuesta?
La tecnología ha empeorado estas dinámicas de poder y las ha atenuado. Por un lado, ahora estamos potencialmente a la entera disposición de nuestros colegas, jefes y subordinados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, gracias a los teléfonos móviles, el wifi de los aviones y la computación en la nube. Por otro lado, como ha observado Lila MacLellan“Las reuniones solían ser lugares donde la gente estaba aislada y obligada a prestar atención al jefe o al grupo. Ahora es más difícil monopolizar el tiempo de alguien, ya que literalmente tienen un canal privado al mundo fuera de la habitación. Agregue a esta combinación trabajadores remotos, que no están en la habitación en absoluto «. Ahora, señala, cuando «se ve obligado a asistir a una reunión en la que no es necesario estar, o donde un mansplainer está perdiendo el tiempo cuando su teléfono explota con notificaciones de un cliente, su teléfono inteligente de repente se convierte en un ecualizador».
El tiempo es fuente de conflicto
Si usted es el tipo de persona que siempre almuerza a las 12:30 pm porque así es como programa su día, felicitaciones, el lugar de trabajo es su mejor opción. En Occidente, y cada vez más en otras regiones del mundo, las empresas funcionan con este tipo de «tiempo de reloj». Bloqueamos las llamadas de los clientes por adelantado en nuestros calendarios, concluimos las reuniones en los horarios de parada designados y tendemos a dejar nuestras estaciones de trabajo solo cuando finalmente tenemos que ir a otro lugar, tal vez una cita para cenar o una recogida posterior.
La hora del reloj se convirtió por primera vez en una característica del lugar de trabajo en el siglo XVIII, cuando se establecieron los sistemas de salario por hora. Y proliferó rápidamente. Aquí está mi colega Lila nuevamente, explicando las ventajas y desventajas de los entornos basados en reloj :
La lógica del tiempo del reloj revolucionó las líneas de montaje y eventualmente nos daría la logística increíblemente calibrada de Amazon, pero el tiempo del reloj en sí es totalmente artificial y no funciona para todos. Los escritores necesitan tiempo para permitir que una idea se expanda y tome forma. Los artistas hablan de los personajes de una obra de teatro o un libro que se revelan lentamente, y los gerentes que quieran aprovechar el talento creativo durante el trabajo del proyecto deben tener en cuenta esta forma esencial de ser, dice Tamar Avnet, profesora de marketing en la Universidad Yeshiva en Nueva York.
Si la hora del reloj no le parece atractiva, tal vez esté en el otro campo, el que prefiere correr según la hora del evento. Son personas que almuerzan cuando tienen hambre, independientemente de la hora que diga el reloj; quieren finalizar la reunión cuando se tome la decisión, no cuando el calendario diga que se acabó. Gran parte del mundo todavía se gestiona según el tiempo del evento y, como informa Lila , muchos de los trabajadores de oficina en las economías emergentes, similar a aprender un segundo idioma, “adquieren la capacidad de moverse sin problemas entre el tiempo del evento de la vida familiar y las expectativas en el trabajo.»
Independientemente de dónde se encuentre o si se considera más una persona que trabaja en el tiempo del reloj o en la hora de un evento, es probable que tenga menos control de su tiempo de lo que piensa, lo que probablemente refleje tanto una escasez de planificación intencionada de nuestra parte, más la dinámica de poder en el lugar de trabajo mencionada anteriormente.
En Woven, que se superpone al calendario de Google y otras aplicaciones de calendario personales y profesionales, “ha sido sorprendente darme cuenta de que el 50% del tiempo que pasa en nuestro calendario llega allí con solo tres días de anticipación o menos”, dice Campos, cuyo software ha ayudado a gestionar decenas de millones de eventos del calendario. “Y el 70% llega allí en una semana o menos. Eso significa que dedicamos nuestro tiempo a reaccionar. No estamos siendo proactivos, planeando hacer cosas «.
¿Quizás la estadística más sorprendente de todas? En promedio, dice Campos, «el 60% del tiempo que está en nuestro calendario lo define otra persona».
Conseguir más control sobre nuestro tiempo generalmente requiere un cambio de hábitos, tanto los nuestros como los de las personas que nos rodean. Campos recomienda bloquear el tiempo personal en su calendario, junto con el tiempo que desea dedicar a un trabajo profundo o al pensamiento activo, y el tiempo que podría tener que dedicar a un trabajo intenso. El equipo de Muhimu recomienda escribir «manuales de usuario«, en los que las personas puedan informar a sus colegas, gerentes o subordinados sobre cómo «operarlos» mejor, explicando, por ejemplo, cómo y cuándo prefieren comunicarse. Considere ambas estrategias formas educadas de establecer sus límites profesionales y proteger sus reservas del bien más preciado de su vida: su tiempo.