Hoy en día, las empresas se enfrentan a una gran cantidad de amenazas en Internet. Las firmas digitales se han convertido en una forma de proteger los documentos empresariales confidenciales. Estas firmas garantizan que cualquier información confidencial que comparta en Internet solo será vista por los destinatarios determinados.
Las firmas electrónicas y las firmas digitales.
Las firmas electrónicas y las firmas digitales no son equivalentes. Las firmas electrónicas, también llamadas firmas en línea, representan un concepto más amplio que las firmas digitales. En pocas palabras, Esignatures utilizan caracteres digitales para dar autorización o aprobación legal a las transacciones y acuerdos en línea, que suponen una alternativa virtual a las firmas en papel.
Las firmas digitales son un tipo de firma electrónica, pero son más difíciles de obtener. Siguen un protocolo específico llamado Infraestructura de Clave Pública y requieren un certificado emitido por una autoridad especial que pueda comprobar la identidad de los firmantes y verificar la firma. Como resultado, las firmas digitales tienen mayores niveles de validez y autenticidad que las Esignatures. Por ello, suelen utilizarse para transacciones más importantes.
¿Cómo crear una firma digital?
Para generar una firma digital, usted necesitará un certificado de firma digital. Este certificado supone una clave privada que cifra los documentos y garantiza su seguridad.
El certificado de firma digital también contendrá información relevante sobre cada usuario, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico y residencia. Puede guardar este certificado en su disco duro, de modo que sólo usted podrá acceder a él.
Genere una firma digital gratis, aplicándola firme un nuevo documento, la información del dicho documento se convierte en un código. A continuación, el documento se encripta con su clave privada. Estos pasos adicionales hacen que la firma digital sea más segura que una firma electrónica. Su clave privada verifica la validez del documento.
El documento se devuelve al remitente inicial, que origina su propia versión del documento. Si el contenido del documento cambia después de haber sido confirmado por ambas partes, no coincidirá con la firma digital. De este modo, sabrá que todos sus documentos están protegidos de forma segura.
Herramientas digitales para crear una firma digital online
Si quiere crear una firma digital, necesitará un software de apoyo adecuado. Afortunadamente, existen varias herramientas de firma digital en el mercado que pueden proporcionarle los recursos y la ayuda que necesita. Veamos dos recursos populares:
- Pandadoc es el software de Esignature basado en la nube. Permite a los clientes hacer una firma digital que cumple con todas las normativas legales establecidas. Puede crear un identificador y una firma digitales, sabiendo que son precisos y que proporcionan un alto nivel de seguridad. Una vez que firme, su firma y el documento PDF estarán protegidos. Recibirá un PIN único y un certificado digital que le ayudará a verificar su identidad.
Si actualmente no es cliente de Pandadoc, puede comenzar probando su plan gratuito Esign. Este plan ofrece firmas y documentos electrónicos gratuitos y legalmente vinculantes para cualquier persona que se inscriba. Además, siempre podrá actualizar su cuenta más adelante si descubre que necesita más funcionalidades.
- createmysignature.com ofrece un software de firma digital que cumple con todas las normativas y estándares. Esto significa que puede hacer negocios en todo el mundo sin preocuparse por las diferentes normativas de firma digital. Las herramientas de firma digital están disponibles en dispositivos móviles y en la nube. Además, puede integrar las herramientas de la empresa en su sitio web y en su aplicación. De este modo es mucho más fácil recopilar rápidamente firmas digitales legalmente vinculantes.